「役員会議」ではなく「役員決め会議」ですね。
解りにくくてすみません。

うちの地域では聞いたことがない。どんな事情があっても基本みんな3年に1度はやってる。近所に立て続けに子ども産んでる家あるけど、そこだけは5年目で1回もやってないけどね。

役員決めの時、長にこっそり言って幽霊部員になるしかなくない？

言わない。
みんな言わないだけでそれぞろいろいろ事情はある。

娘の学校での役員決めの免除規定は
妊娠中又は未就園児がいる、体調を理由にする場合はお手数かけるけど診断書の提出してもらう。診断書は会長のみが見て判断し秘密厳守。

どうしてもできないというなら前もって会長に直に伝えるといいと思う。連絡先知らないというなら学校に問い合わせるといい。

うーん、何言っても嘘っぽく聞こえるんじゃないかな？やりたくないだけでしょ！？って思われそう。
それより、当たったら引き受けて、そのとき事情話してできるだけ頑張った方がいいよ。

うちの学校は抽選だから、直接打ち明けるとかはないよ。対象者からくじ引きされる。

上記の理由なら、介護する身内（親、配偶者、子ども、場合によりきょうだい）がいる人、あと妊婦、未就園児がいる家庭、シングル家庭は役員免除。
仕事、預かる家族がいない云々は理由にならないとプリントに書いてある。

本人が病気、または家族病気などの看護の場合は診断書が必要。話す前に長か教頭先生に確認してみたら？

役員決めのとき？いってる人きいたことない。
奥さんがくじで当たってもできない人は、旦那さんが役員やってた。
あと、すんなり引き受けてもその後音信不通一回も活動しなかったとかはいたよ。

正式に決まってない「引っ越しするかも」「転勤するかも」は理由にならないし、妊娠しながら、赤ちゃんつれて役員やる人もいるからそれも理由にならない。
でも、難病の子供を24時間自宅介護してた人は役員に当たらなかったなぁ。
大変だもんね。

みんなそれぞれ事情があるから黙っているという方もいらっしゃいますね。
それはもちろんわかります。ただ、結局他の役員にしわ寄せが行ってしまい、「だったら引き受けないでほしかった」みたいな意見も３月や４月のママスタで見かけました。
それに引き受けてから事情を話してできるだけ頑張ればいいという意見もありますが、やはり「どんな仕事ふってもドタキャンばかり。そんな事情があるなら最初から言ってほしかった」みたいな意見もありました。

そこで、事情を言ってしまえば保護者全体から白い目で見られて嫌われるかもしれませんが、黙っていると役員同期からかなり恨まれてしまうだろうと感じました。

嫌われたくはないですが、人から恨まれるのは怖いですから打ち明けたいと思ったのです。

どれぐらいの事情かわからないけど、PTA役員ってそこまでやることある？会長とかになると大変だけど、平なら毎回絶対行かなきゃいけないわけじゃないし行けるとこだけ行けばいいんじゃないの？
私PTA会長やってたけど、毎回来る人の方が少ないよ

家庭犠牲にしてまでーってほどしょっちゅう集まりもないし…まぁこれは学校によるんだろうけど

言わなきゃ自分が大変になるから話したよ。
考慮してもらえたから話して良かった。

>>11良ければ貴女の事情をお話くださいませんか？

それなら、一応決める前に事情話したら？それでも｢フォローするから大丈夫よ！｣って言われたら仕方ない。
諦めて当たればやるしかない。
その代わり、役員会を休んだりするのは大目に見てもらう。

>>12
あなたの事情を先に言いなさいよ。命にかかわる事情って何？
絶対に役員できないの？

何に一番重点を置くか、じゃないかな結局。

家庭の事情を話したり、それを面白おかしく噂話で広められたりしたくないなら黙って引き受けて頑張るしかないし。

家庭の事情が広まるのは仕方ないけど、人に恨まれたりしたくないなら最初から正直に話して選ばれないようにする方がいいだろうし。

役員の仕事なんて、そんなたいしたもんじゃないからもっと簡単に考えて適当にやっていればいいと私は思うけどね。

嫌われたくないみたいだけど、どんな事情でも最初からできません！って言えば、何かしら悪口言われるよ。
人目を気にしないで何を優先したいのか、自分でちゃんと考えなきゃ。
前日が納得してくれるなんて、ありえないから

>>16
前日ではなく、全員です

>>13それなら何の問題もありません。私はやりたくないわけではないんです。
ただ、こんな後出し事情があるならあなたにやってほしくなかったとかあなたのせいで貧乏クジ引かされたとか言われたらと思うと怖いのです。

>>10
確かにうちはそこまで大変じゃなかった
働いてる人が大半だったしみんな自分に出来ることをするって感じだったよ

事細かに話さなきゃいけないわけではないから、家族に常に付き添いが必要な人がいるとか説明すればいいんじゃないかな。
普通の感覚なら、それ以上詮索してこないと思うよ。

>>9 ドタキャンしなければいけないような状態ならば、役員引き受けるべきではないよ。
役員の定数は決まっているから後から行けませんとかになると誰かの負担になる。
きちんと理由を離して断ることも大切だし、誰かに代わってもらうことになるならきちんと挨拶するべきだと思う。
理由の全てを話す必要はないから介護なら介護、闘病中ならそれを話すだけでいいと思う。

>>18 あなたが出来ない事情は、なんなの？
それをここで言ってみた方が、分かりやすいよ。

>>21

こういうこと言う人がいるから面倒な話になる。

子供が熱出してドタキャンになるとかだっていくらでもあるし、身内に要介護の人がいるとかいないとか関係ないじゃん。

頭数合わせの役員の仕事なんて、どうだってなるよ。急な休みも想定内。仕事と同じで、1人急に休んだからって会社潰れんのかって話。

>>23 子供が病気になって急に休むのとは違うよね？
PTAなんて子供の為にやってるんだからそれは皆、あることなんだけど、始めからドタキャンになりそうな事情があるなら先に言うべきだって言ってるんだよ。

大変だな。うちの場合入学式で自薦で3年分役員いつの間にか決まってたわ。
因みに中学まで一度も役員やってない。なんかやりたい親がいっぱいの幼稚園小学校中学校である意味助かりました。

家族ありきのPTAだからどうしょうもない事情あるなら説明しなきゃじゃない？
旦那が出張でいないからこれは出来ないとか、身内の介護してるから全部参加は無理とか。
妊活中だから妊娠したらできなくなるとかね。

知り合いが、人前で話すのが苦手で、社交辞令も言えない、コミュニケーション取るのが苦手だからPTA活動辞退してたよ。でも子どもは問題なくPTA行事には参加出来る。会長さんも本人に負担や家族に負担かけてまでPTAはお願いできない。公には言わないけど、相談してもらえれば考えるって言ってたらしい。
言ったもん勝ちだと思った。

係り決めのある保護者会で、出席してる全員の前で言う事は無いよ
担任とか、PTA会長とか、学級委員とか
係り決めを取り仕切ったりする役目の人に相談して、係り決めの日は委任状と出来る係りがあるなら1個2個委任状に書いて欠席する
事情も、病気とかなら病名とか詳細まで言わなくていい
｢通院してる｣とか｢定期的に診察してもらってて｣とか
看病や介護でも、病名や症状まで詳しく言う事は無いと思うよ
それと、1個でもいいからやれる可能性のある係りを伝えた方がいいよ
結局それも出られない事になっても、｢何かしらはお手伝いしないといけないと思ってる｣って意思表示しておくのは損では無いし相手の印象変わるよ

>>21
ドタキャンもミスも失敗もありなの
PTAなんてそれ有りきじゃないと
ただ、ドタキャンやミスがあった時にフォローのやり方や訂正が出来るよう下準備は必要
それさえ設定しておけば、ドタキャンもミスも怖くないし、それ有りきで考えられるから役を請け負った方も案外気が楽でミスもドタキャンも減ったりするのよ
単なるボランティアだよ？
ドタキャンするくらいなら引き受けるな！
とか、本末転倒！お門違い、ヘソで茶が沸くよ
貴女はPTAについて喋るべきじゃない
PTAにとって害悪でしかない、そういう考え

>>28 その下準備は誰がやるの？結局はPTAでフォローする事になる。人間だから失敗するのは構わないけど、周りと協調出来ないと無理でしょ。
後だしでこんな理由ですって言われたら先に言えってなるのは当然のこと。
学校行事のボランティアなんて役員じゃなくてもやる人はやる。出来る人がやればいいのに、出来ない事情があるくせに抱え込んでやっぱり出来ませんてなるくらいなら最初から相談して代わってもらえばいい。

>>29
下準備誰がする！？、って？
フォロー体制作るのが本部の仕事でしょ
その為の本部でしょ

逃げる前提でわざわざ引き受ける性悪なんて極々一部だし、そういう性悪有りきで全てが進んだら信頼もボランティア精神も成り立たない
大きな本部役員とかを決める時とかは、ある程度のバックボーンは会長や学級委員長くらいの特定の立場の人には話してもらわないといけないとは思うけど、｢ドタキャン完全悪｣にしちゃ逆にPTA活動の首絞めてるよ
そのうち｢ドタキャンした人には懲罰を！｣とか言いそうね、貴女
怖い怖い

全員に返信できずすみません。

どうかこんな場でまで喧嘩なさらないでください。

学校に打ち明けた事情をここで話して下さる方はいらっしゃらないでしょうか？
私もまとめるのが下手で、書き方を参考にさせてほしいくらいなので、何度も長文になってしまい未だ書き直し続けてます。

あと恨まれる云々をナシにしても、やはり後々迷惑をかけるより事情を伝えて役員方や学校に判断を委ねた方が良いなと思えてきました。

話さない。流れ的に話す時もあるけど。

>>30 あなたなに言ってるの？
本部もボランティアなんだよ。出来ない理由があるなら無理してまでやらなくていいって話なのに何でそうなるの？

>>31
そんなに長文にしなくていいよ。
家族が認知症で常に見ていないといけないので。
持病でいつ発作が出るかわからないので。とか。

役員決めの席で同じ学年の保護者には仕事があるからできない役もあることを言ったよ。他にももう一人同じ人がいた。幸い他のお母さんが専業さんだったり積極的に立候補してくれる方が多かったので、スムーズに決まった。会議なども出られる日程の役を引き受けて、色んな日にちを調整してもらったよ。周りのお母さんが優しかったので一年のりきれたよ。全部できませんとかなら批判されると思うけどね。

家族が認知症で目を離せないため、役職によっては出来ないものがあります、と公言すればいい。
カミングアウトしないのに出来ません一点張りじゃ、他の人は納得しない。

役員決まったのに出来ないとゴネると数年は陰口叩かれるんじゃないかな。
国がPTA廃止を強制しない限りは、なくならないよ。
なぜならPTA費から学校運営に使える備品を買ってもらえるから、行事は教職員では人手が足りないのだから、学校は廃止しない。

来年の四月、学年が変わって初めての保護者会（＝役員決めの場）で急に打ち明けるのは、本当にやめたほうがいいです。
それと、本部役員相手でも、事情を全部言う必要はないですよ。

今、文章にまとめていることを、そのまま先生にお話しするか手紙として渡して相談すればいいと思います。
担任は年度明けに変わるので、できれば、教頭などの管理職の先生に。

役員決めの時に、ご家族が体が不自由で役員になれない人がいますと先生が伝えたよ。名前も忘れて誰かわからない。
みんな、しょうがないよね。って言ってた。

がん治療してる方がいて、免除をお願いされたときに
どうしても無理ですか？って聞いた執行部役員がいて
あなたそれ本気で言ってんの？！ってまわりのみんなから猛攻撃受けてた。

>>33
｢ドタキャンをするなら引き受けるな！｣、って人に｢PTA活動はドタキャン有りきでフォロー体制整えればいい、それを整えるのは本部の仕事。そうしないと自分らで首絞めてるだけ｣
って言ってるだけじゃんこっちは
｢本部だってボランティア｣、当たり前じゃん
けど本部は他より仕事量多い責任多いぶん、｢それ以降免除｣、とか特典が付くんじゃん
しかも活動内容によっては後は学校に任せて本部まで動かなくてもいい物もある
その隙にフォローの｢システム｣を本部が作ればいいんだよ
｢本部がフォローに入れ｣って言ってんじゃないの
｢システムを作っとけばいい｣、って言ってんの
｢ドタキャンするな！｣って縛るより、｢ドタキャンあった場合のフォロー案｣を作っといた方が先々の為、って言ってんの
会長だ書記だ役員引き受けといて次の集まりで急に｢実は持病があって会長できません｣なんて人はそう滅多に出ないんだから
でも、万が一を考えたら、他の軽めの係りのレベルでもドタキャンあった時とかのフォローの為にも案を作っておいた方がいい、っての

うちは、病気だろうと家庭の事情があろうと免除はありません。
私も持病もちですが、役員になったときに同じ役員さんに状態を伝えて、できるかぎりのことはしました。
次年度にも病気の方がいらっしゃったという事ですが、最初から一度もこられていませんでした。
どこの家庭も事情はあるので、話したからといって免除になるとは限らないと思います。

>>40 少し落ち着いたら？

ドタキャンの穴を埋めるためのシステムって具体的に何？他から不満が出ないように穴を埋めるためには本部の人間が埋める事になる。
学校によっても違うだろうけど、本部は学校内の仕事だけじゃなくて同じ学区内の地域の仕事もしてるし講習会行ったり会議行ったり１年やるだけでもその後、免除になるのは当たり前よ。
ズルいと思うならやってみたらどうですか？

>>42
会長やったわ

打ち明けなきゃ、三役やらされるとこだった人がいる

どうしてもみんなの前で言わなきゃいけないのかな？
小学校、中学校ともに執行部役員したけど、どうしても出来ないご家庭は先生通してやお手紙で話があった。闘病や介護、妊活、シングル色々あったけど、もちろん、会長副会長までで留めて免除や無理な役職にはならないように工夫してたよ。
やっぱり一緒に組む方にどうしても負担が行くもんね。

PTAにはいらなきゃいいよ。会費を払わないだけ。文句いってきても無視でおっけ。たかが任意団体よ。私は簡単に非会員になれた。

>>29

あなたを本部役員に任命します

>>47 ごめんね。もう本部やったから出来ないんだ。

>>48

本部役員経験者のお局様が１番文句言ってきて面倒なんだよ

その都度、その時の役員さん達でやりやすい様に変えていけばいい

>>21

分かります。
周りの人達がフォローする羽目になる。