娘の学校での役員決めの免除規定は
妊娠中又は未就園児がいる、体調を理由にする場合はお手数かけるけど診断書の提出してもらう。診断書は会長のみが見て判断し秘密厳守。

どうしてもできないというなら前もって会長に直に伝えるといいと思う。連絡先知らないというなら学校に問い合わせるといい。