>>9 ドタキャンしなければいけないような状態ならば、役員引き受けるべきではないよ。
役員の定数は決まっているから後から行けませんとかになると誰かの負担になる。
きちんと理由を離して断ることも大切だし、誰かに代わってもらうことになるならきちんと挨拶するべきだと思う。
理由の全てを話す必要はないから介護なら介護、闘病中ならそれを話すだけでいいと思う。