謝恩会打ち合わせのときのドリンクバー代金 へのコメント（No.16）

謝恩会の打ち合わせにかかる飲料代・茶菓子代は、一般的に「謝恩会の予算（会費または予備費）」から精算するのが適切です。準備に必要な会議費として計上され、参加者全体の負担で賄われます。具体的な処理方針は、謝恩会実行委員会で事前に方針を決定しておくことが推奨されます。

詳細を以下の通り解説します。
予算の考え方: 謝恩会の準備・運営に必要な経費は、会費相場（幼稚園・保育園では予備費、大学では参加費）に含まれるのが一般的です。
会計処理: 打ち合わせ中の飲み物などは「会議費」や「準備費」として、最終的な謝恩会収支報告に含めます。

注意点: 大規模な会や、高額な事前打ち合わせが発生する場合は、あらかじめ会計予算に「打ち合わせ用飲食費」の項目を設けておく必要があります。