謝恩会打ち合わせのときのドリンクバー代金

ドリンクバーのみでも500円くらいじゃない？
味しめて、ランチ代まで入れようとしたりエスカレートするよ
そもそも会費でドリンクバー賄おうとする考えに至るのが怖いわ

有料の場所でやるのは、マストじゃないからね。
経費にするなら、当たり前に領収書も必要。
最後に謝恩会代の明細をみんなに提示しないのかな。
そこにファミレス？代がはいってて、恥ずかしくないならいいんじゃない？

>>30

まぁ、短く言えば、「規約とか予算の使い道を確認したけど、ドリンクバーなどの代金はなくて、先輩ママに聞いたけど『払ったことない』て返事だったから、みんな自腹で支払うことになりそう～ごめんね～」てLINEしたら良いと思う。

>>28
おお〜わかりやすい！

自腹が嫌なら水筒持参で公園のベンチでやろうかって言う。お金かけなくても出来るものにお金をかけているのは自分達なんだから自腹でやるべきだと思う。

>>20

ここで聞いても「一般論」か「違うところの話」なので、この先輩ママの返事が一番正解だよ。

その「払ってほしいママ」に説明する時の話として。

①会費は「みんなから集めたお金」
他の保護者の納得のいく収支を出さなくてはならない

②予算と使い道が決まっている
何某かの項目（会議費とか）に役員のお茶代が含まれているかどうか?
含まれていたとしても、ペットボトルのお茶１本相当の場合は、ドリンクバーは該当しない

③基本的に「自分が飲み食いしたものは自分が払う」という考え
わざわざドリンクバーにしようとしたのだから、自分で支払う。
払いたくなければ、園の会議室や公民館でも良いのでは?

④予算に組み込むには「総会」を通さないといけない
「自腹で支払う」だけが正しいとは限らないので、次年度から「お茶代５００円」などを支払ってもらえるように制度を変えるべく、話し合えばいいと思う。
だけど、まだ可決されていないので、今回は自腹でね。

ってところかなぁ～

子どもたくさんいて長い間役員してきたので、この手の話はよく聞くんだけど。
結局、「規約」と「例年・去年のやり方」にあってるか?がポイントなんだよね。

文句言った人全員メモって小学校のPTA役員に推薦したらいいよ

公民館借りたら？
うちの幼稚園のクラスは
クラス全体の保護者会は公民館でやってるよ

大変だね
数百円で そこまで トラブルになる人たちなわけね　めんどくさい
前もって決めといた方がいいね

>>20
園に話し合いの場所貸してもらったらいいのに

. 打ち合わせ飲料代の出所
運営費（会費）から算出: 参加者から集めた会費、またはPTA等の積立金から支払います。
会計報告: 打ち合わせにかかった飲み物代やお菓子代も「会議費」や「事務用品費」として領収書を保管し、最後に参加者（または執行部）に報告します。
差し入れ（ボランティア）: メンバーが善意で持ち寄る場合や、事前に予算化せず各自が購入する場合もあります。

2. 領収書の扱い
領収書は必須: 謝恩会の準備・打ち合わせのために用意した飲み物やお菓子代は、精算が必要になるため、必ず領収書（またはレシート）を保管します。
3. PTAや幼稚園・保育園の謝恩会の場合
予備費からの支出: 会費を設定する際、打ち合わせ用の飲料・茶菓子代を「予備費」として予算に組み込んでおくのが賢明です。
お茶・お菓子代: カフェなどで打ち合わせる場合も、事務局の経費として清算します。
4. 大学の謝恩会の場合
幹事の役割: 打ち合わせの飲み物や会場下見時の飲食費も会計に含め、最終的な会費（5,000円〜10,000円程度）で賄います。
まとめ
打ち合わせ時の飲料代は、「謝恩会というプロジェクトの準備経費」ですので、必ず記録を残し、収集した会費（予算）から支払ってください。

AIの答えを引用して掲示板に貼る人の思考がよく分からないんだけど、AI様が言ってるんだからこれが答えだなの？それともこれが確固たるエビデンスだなの？

営利企業とか稼ぎがある社会人の打ち合わせ(大学同窓会の事前打ち合わせ)なら幹事特典でその位の少額は予算に入れるけど、主婦の無償の人力で回ってる園の各種イベントだとそれを予算に入れると他の無償の労力(飾り付けのお花作るとか当日の受付するとか)にも報酬がいるよね。

園のそばにある公共施設の会議室を市民なら無料で借りられるから、例年話し合うときはそこを使うか、誰かの家に集まったり、らしい。飲み物代なんか請求しなかったと先輩ママが。なんであの2人は出してもらおうとしてるの？と私も思う…

さすが社会経験がない人が集まるママスタ

謝恩会の準備・打ち合わせにかかる飲料代（お茶代）やカフェ代は、原則として謝恩会全体から集めた予算（会費・予備費）から支出するのが一般的です。

詳細な考え方は以下の通りです。
1. 誰が負担する？（一般原則）
幹事・保護者役員の打ち合わせ: 準備の経費として「会計（謝恩会費）」から落とします。
事前準備のカフェ代: 会場選定や当日のプログラム作成の打ち合わせにかかった喫茶店代なども同様に経費として扱われます。

2. 会計上の処理（経費としての扱い）
会議費: 打ち合わせの際のお茶やお菓子代は「会議費」に分類されます。
領収書の保存: 後の会計報告で必須となるため、必ず領収書をもらっておきます。

3. 具体的な運用方法
予算組みの段階: 謝恩会予算を立てる際に、飲み物代や小額の交通費を含む「予備費」や「事務費」をあらかじめ計上しておくとスムーズです。

立て替えと精算: 打ち合わせ時に役員が立て替え、後日、領収書を添えて会計担当者から精算します。

注意点
個人の嗜好品などは経費に含まれない場合があるため、原則「打ち合わせの目的」に沿ったものに限定します。
基本は「謝恩会の準備活動である」ことを根拠に、集めた会費から運営費として精算して問題ありません。

PTA関連の打ち合わせは公民館的なところか学校のミーティングルームでやって、ペットボトル一本の予算ついてた。もちろんその部会の人全員参加。役員だけでカフェでやった時は当然自腹。役員だけなら公平性を考えても自腹が妥当。

謝恩会の打ち合わせにかかる飲料代・茶菓子代は、一般的に「謝恩会の予算（会費または予備費）」から精算するのが適切です。準備に必要な会議費として計上され、参加者全体の負担で賄われます。具体的な処理方針は、謝恩会実行委員会で事前に方針を決定しておくことが推奨されます。

詳細を以下の通り解説します。
予算の考え方: 謝恩会の準備・運営に必要な経費は、会費相場（幼稚園・保育園では予備費、大学では参加費）に含まれるのが一般的です。
会計処理: 打ち合わせ中の飲み物などは「会議費」や「準備費」として、最終的な謝恩会収支報告に含めます。

注意点: 大規模な会や、高額な事前打ち合わせが発生する場合は、あらかじめ会計予算に「打ち合わせ用飲食費」の項目を設けておく必要があります。

打ち合わせの時のドリンク代を会費から出せって言ってるよね？
それは図々し過ぎない？
そんなの学校で集まりがある時にやるか、自治会館みたいなとこでやればいいのに
自治会館で料金が発生しても数百円だし、その自治会館の料金なら会費から出してもいいと思うけど

そんなの自腹以外考えたことない。
そういうことを言う人に限って、別な人が同じことをしようとすると大騒ぎするんだよね。

お金を使えない役員さんもおりますので打ち合わせは〇〇公園のあずま屋で行いますって私が会長なら言うわよ

>>8
すごい迷惑客

何で謝恩会係にだけドリンクバー代出さなきゃいけないの。空き教室借りてやっすいペットボトルのお茶を1本配ればいい。PTAとか基本やっすいペットボトルのお茶なのに。

よく読んだら、謝恩会当日の話ではなく、謝恩会係の人たちの
事前打ち合わせの時の話なのね。
それだったら話が別だわ。

前年度だったり、歴代ルールに従うのが一番じゃない？
うちの子が通っていた園は実行委員の打ち合わせ回数とペットボトル１本分の予算みたいなのがあったと思う。
実際はその回数じゃ決まらないから自腹になるんだけど、そんな感じに係の人の飲み物代みたいな予算が元々あるならそれで、ないなら自腹でしょ。
もしくは、保護者全員への許可取りだよ。

そもそも飲み物をお茶以外はお替わりしない。
お茶は無料なので、ドリンクバーは飲みたい人だけ自腹で良い。

ドリンクバーを会費から出したんだってよってあっという間に話が広まるね笑

ケチな人無理

わたしは自腹でも全然OK派だけど、謝恩会費から出してもらいたいって意見も理解できるよ
ただ実際出せるかどうかはまた別問題だよね
例年どうだったのかにもよるし、予算の状況(PTA会費の一部か専用集金か等)次第な感じもあるし

園の空いてる部屋とかで飲み物持参で集まったらいい

ドリンクバーは頼まなくてもいいんだから自腹でしょ

もう全員アンケートとりゃいいんじゃない？
公開処刑だろ

300円程度で文句言うなら行政センターとか行政センターの庭とか借りてやりなよって思っちゃうかな