謝恩会打ち合わせのときのドリンクバー代金 へのコメント（No.23）

. 打ち合わせ飲料代の出所
運営費（会費）から算出: 参加者から集めた会費、またはPTA等の積立金から支払います。
会計報告: 打ち合わせにかかった飲み物代やお菓子代も「会議費」や「事務用品費」として領収書を保管し、最後に参加者（または執行部）に報告します。
差し入れ（ボランティア）: メンバーが善意で持ち寄る場合や、事前に予算化せず各自が購入する場合もあります。

2. 領収書の扱い
領収書は必須: 謝恩会の準備・打ち合わせのために用意した飲み物やお菓子代は、精算が必要になるため、必ず領収書（またはレシート）を保管します。
3. PTAや幼稚園・保育園の謝恩会の場合
予備費からの支出: 会費を設定する際、打ち合わせ用の飲料・茶菓子代を「予備費」として予算に組み込んでおくのが賢明です。
お茶・お菓子代: カフェなどで打ち合わせる場合も、事務局の経費として清算します。
4. 大学の謝恩会の場合
幹事の役割: 打ち合わせの飲み物や会場下見時の飲食費も会計に含め、最終的な会費（5,000円〜10,000円程度）で賄います。
まとめ
打ち合わせ時の飲料代は、「謝恩会というプロジェクトの準備経費」ですので、必ず記録を残し、収集した会費（予算）から支払ってください。