子供会行事の連絡方法について指摘したら

>>65
だとしてもそれは次年度の役員同士で話し合えば良い事だよ。

引き継ぎもロクにしてもらえなかった側からしたら、主はちゃんと引き継ぎしてるし今回は相手が悪かったとしか思わないわ。

次年度の会長が本当は会長やりたくなくてグダグダのまま引き継ぎ書を適当に読んで勝手に解釈したみたい。
自分で後任見つけろと言われたら渋々一年やるんじゃないかな？次年度の副会長とかが尻拭いする形になりそう。

どっちもどっちって感じ
自治会長さんがまともそうな人でよかったね

給料もらってする仕事と違って役員ってお互いにただの一保護者でしかないし完全ボランティアだからこそ仕事より何倍も気配りしながらやっていかないとちょっとしたことでこじれるんだよ
主には簡単なことでも他人には難しいことだってある
長がつく役になったら特に多方面に気を配ってやらないと、いつの間にか知らんところで恨み買ってたりするよ

あの後、自治会長さんに相談したら、次年度の会長さんとの話し合いの場を自治会長さん同席で設けてもらい話し合いをしました。
次年度の会長さんの言い分としては
・案内をPDFに出来なかったから回覧板で回すしかなかった
・LINEで再度、案内するにも他の登校班のグループLINEを知らないし、二度手間だから嫌になった

私の言い分は
・PDFでとは指定はしておらず、再度、LINEでの案内をお願いした時にも伝えたが印刷した物を写真に撮っても良かった。引き継ぎの時にでも分からないと伝えてもらえれば教えられた
・他の登校班の班長さんには、案内が来た段階で私の方から連絡すると引き継ぎの時に口頭と引き継ぎ書類にも記載して伝えていた

と言う感じで同席していた自治会長さんからはお互いが確認不足だと言われ、次年度の会長さんには本当に辞退されるなら、自身で後任を探してくださいと言われていました。
子供会としての規約は無いですが基本的に自治会の規約に準ずる形になる為、そうなるみたいで。あまり無いケースで知らなかったですが...。

次年度の会長さんは「考えさせてください」と言う感じでしたので話し合いはそこで、終了しました。

皆さんありがとうございます。

LINEでの連絡に関してはPDFでとは指定はしていなかったのですがここ数年はPDFで添付して送る事がほとんどだったので勘違いしたみたいです。
また、引き継ぎの際にも不明な点があるかどうかの確認もしましたが特に無く今後、何か不明な点があれば聞いてくださいとも伝えていたのですが全く連絡が無かったので出来る物だと私も思ってしまっていました。
再度、LINEでの案内をお願いした時にはPDFで無くても良いと伝えはしました。

主、出てこないね。釣り？

引き継ぎが悪かっただけじゃない？
｢Lineでpdfでお知らせは送っているんだけど、やり方分かる？分からなければ聞いてね。｣ぐらい言ったの？分からない人多いよ。私も出来ない。

>>54
私もこれだな。
回覧板でもLINEでもどっちでも良いけど、今までと違うやり方で連絡するなら一言あれば良かったと思う。
ずっとLINEできてたのにいきな回覧板で回ってきたら戸惑う人もいるだろうし。

>>57
うーん。日程決めて連絡するだけの段階で丸投げって程なのかな？
まだ、新役員の紹介がされていないから今は現役員の所に色んな問い合わせが来てるなら全くの丸投げではないよね？
それに、相談しない人っていくら「分からない事は聞いてください」って言っても聞かない人も普通にいるよ。ましてや今までの行事は現役員にみんな丸投げだったのにこういう時だけ丸投げ可哀想は何か違う気がする。

>>18
LINEでword文書を送るには、pdfに変換しないと文字がずれたりするからかな？

もしかして新会長さんがPCやLINEが苦手なのかな？
回覧板で回してるのに、班長が忘れたり家族が徹底しないのは新会長のせいじゃないよ。

回覧板でまわすか、PCが得意な別の役員が代行でLINEで通達するかは、新役員に一任すればいいよ。

なんか微妙
その人も主に相談すればよかったのにとは思うけど、まだ完全にバトンタッチしてない上に新役員として紹介もされてない中でそれだけ丸投げで求められてなんだか可哀想な気もする
企画は来年度役員さんにお願いするけど、わからないところあったら聞いてくださいねって感じでもうちょっと一緒にやる雰囲気を出してあげられていたら違ったかもねーって感じた

>>55
まぁ、田舎は回覧板を回すのも隣近所が遠いとかあるし連絡ツールを活用する方が効率良いから仕方ないよ。

>>33
大規模学区だと絶対LINE拒否な人が結構いるのよ。LINE国に情報抜かれるから
情報系の企業が近場になくてそういうお仕事してる人がいない地域はいいだろうけど、都会では無理だね。多様性の差だろうな。田舎ほどLINE依存度が高そう

今までLINEで連絡来てたのにいきなり回覧板で回ってたら普通に見落とすと思うわ。
PDFに出来なかったから回覧板で回したなら一言「回覧板で回したので確認お願いします」って言ってほしいかも。

>>27
>>31
PDFというのは、どんなパソコンやスマホでも
同じように表示できる文書ファイルのことだよ。
今の世の中、マニュアルとかお知らせとか、
ほとんどの電子文書はPDF形式だよ。
ワードやエクセルは、標準機能でPDF形式に
ファイルを作る機能があるよ。

>>51
嫌々やってるとかってあなたの憶測だよね？
少なくても主の所はLINEで連絡が来る事前提で、主の所に問い合わせが来てるんだし。
次年度の会長もPDFが出来なかったから回覧板って方法使ったらしいから連絡方法に疑問があった訳では無さそうだし。

それに、次年度の役員メインのイベントがあるなら年間行事予定だって詳細な日程は次年度の役員さん都合で組まないといけないだろうから年度始めに決められないんだと思うけど。

>>48
今迄問題なく来てたから？

嫌々やってた人も居たんだろうな
右へ習え
昨年と変えるな
そんな事言ってるから若い世代に役員を受け入れて貰えないんだよ
問題が起きた時にでさえ今迄通りを押し通すだけで改善しようともせずやり方を押し付けるだけ
その年その年の役員の考え方で良いと思うけどね

>>49
辞めると言うのは簡単だけど一度決まった役の後任見つけるのが大変だよね。
子供会じゃないけどうちの自治会は選挙で決まるから辞退したければ後任を自分で見つけてくるルールになってる。
数年前に決まった直後に出来ないと言い出して再選挙し直した事があって後任で選ばれた人がそのルールを決めてたわ。

私なら「分かりました。辞退するならご自分で後任を探して引き継ぎもしてください」って言うかな。

LINEで連絡をする理由も聞いているのに回覧板で連絡して結果、周知されず困っている人がいるのにちょっと指摘されたぐらいで辞めるとか騒ぐなんてただのわがままでしか無いわ。

>>46
私の地域は行事の際に毎年借りる施設の予約が利用日の2ヶ月前からしか無理で、希望日に借りれるか分からないから年間スケジュールで日程が不明な所は〇月下旬～〇月初旬あたりってしている。
効率よく出来るのが一番なのは分かるけど出来ない地域もあるしそれぞれ地域のやり方があるのは当たり前じゃない？

そもそも、主の地域は回覧板よりLINEでの連絡が主流で今まで問題なく周知出来ていたなら年間行事云々は的外れだと思うけど。

仮にLINEへの文章の添付のやり方などが分からなかったとして(ちなみに私もやり方は分からない)、主か誰かに聞けば良かったのに、っていうのは分かるんだけど、聞きにくかったんだろうなと思う。
友人じゃあるまいし、時間取らせたら悪いなとか、ネットで検索したけど分かりにくかったとか。ネットで調べただけで送信の練習が1度もないまま恐る恐るみんなに送信するのは勇気がいると思う。
こういう経験って、若いスマホネイティブの人とは違って経験値がないママさんもたくさんいるよ。

>>44
年間行事を月単位で連絡とか効率悪いことやってるから役員の仕事が増えて嫌がられるんだろうね
子ども会なんて狭い地元地域行事なんだから年間で配ったら周知すると思うけどね
まぁうちの地区は子ども会に入ってる子供は180人ほどしか居ないから楽なんだろうけど

新年度に入ってから辞めるよりマシだと思う

>>43
それこそ地域によるでしょ？
私の地域も6年生送る会は新役員さんがやる事になってるよ。

理由としては行事を計画するにあたり会計管理や準備等の練習なども兼ねているかららしい。
また、年間行事も月のみで具体的な日程は決まってからお知らせする場合の地域もあるよ。

6年生を送る会なのに新役員さんがやるっておかしいよね
6年生は現役員さんの管轄なのにね
うちの方は6年生を送る会と1年生を迎える会を一緒にやるから新旧役員来るけど新役員さんはお客様状態にしておくよ
そもそも年間行事予定表を配布してあるし改めて連絡することも無いけどね

去年の役員？の主さんに複数の問い合わせがあったって書いてあるのだから、LINEでやってって指摘はおかしくないと思う。
じゃないと役員を外れてるのにずっと連絡が来てしまう。

>>34
少なくとも主のところの子供会はLINEでの連絡方法が確立されてるみたいだから会長が苦手だったとしたのなら副会長や他の役員、子供会のママ友に教えてもらえば済む話だけどね。
辞めたい(やりたいくない)と思ってた時にこの件が出てきてラッキー！と乗っかっての辞めます発言の気がする。

>>38
また、回覧板に関しては町内の各班の班長さんが回し忘れたり、同居家族が内容を確認せず回してしまうケースなどがあり回覧板では周知できない状態です。

だって。そういえば自分が回覧板とお知らせの紙見てないのに逆ギレしてきたバカいたわ

会長の暴走なのか来年度の役員たちでなんらかの事情で回覧でよくない？ってなったのかにもよるよね
私なら「この人達から問い合わせきてるから回答してあげてね」って取り次ぎだけして対応はその人に任せる

何故、回覧板で皆んなに伝わらいの？

これって普通に次年度の会長の確認不足ってだけじゃないの？
そもそも、LINEでの連絡が普通の地域で回覧板ってあまり機能していないから全員に周知されないんだろうし、次年度の会長がもしLINEの使い方が元から分からないなら引き継ぎの際に質問するか後からでも確認すればいいだけの話しだと思う。

回覧はわかんないけど。元々LINEグループがあるんだし、問い合わせもあったんだし、しかも前任者に。多分普通は子供会の会長に聞くだろうけど？
その地区会長と、子供会の会長がうちは別だったから前任者と話し合ったりしていたけど。

まず連絡方法改善の話し合いはしたの？
話し合いもなしにLINEしろって口出されたらそんな気に入らないならアナタやって、になるよね。

LINEやってないもしくは詳しくない人もいるからね

>>30
私の所は小学生がいる全世帯がグループLINEに加入しているよ。
強制ではなかったし寧ろ、LINEでの連絡が楽だからみんな納得して入っている。

多分、主の所も全員がグループLINEで繋がっているからLINEでの連絡周知なんだと思うよ。

連絡方法を変えるのが面倒なんでしょうね。LINEって言われてもやり方もわからないし…、みたいな人いるもん。

うちは30人くらいの子供会だけど、何代か前の会長さんがペーパーレス進めて、入会と同時にLINE登録。無理な人は会長が個別にプリントを郵便受けに配ります、ってなった。結果、全員LINE登録してすごく楽。周りの子供会の人たちに羨ましがられる。

>>27
私も分からない。教わる機会もないし。知りたい。

そもそもLINEしてない人も一定数いるのにLINEで周知徹底してることに無理がある。主の学区は登校班入る時点で無理矢理LINEさせられてる人もいそうね。少人数のど田舎ならこういうこともあるのかな
うちだと無いなあ、LINE拒否のIT関係勤務の保護者が激オコする案件だわ

>>26
私は2つのやり方してる。
①パソコンでPDFファイル作る→PDFファイルを添付したメールをパソコンからスマホに送る→スマホでPDFファイルひらいてそこからLINEに転送する
②iPhoneの場合、ファイル→右上の［…］の部分から［書類をスキャン］を選択すると、手書きの書類でも雑誌の表紙でもなんでもPDFファイルにできる。そのPDFファイルをLINEに転送する

②が実はかなり便利

回覧板用に印刷できるんだから案内を印刷してそれを写真に撮ってLINEに添付すりゃよかったのに。

持ってるスマホで検索したらLINEにPDF添付する方法が出てきたよ。まずは自分のスマホで調べるべきだよね。

>>26
私なんてPDFが何のことかもわからないよ

PDFをLINEに貼り付けるってどうやるの？私も分からないんだけど。LINEなんてただの一言連絡ツールだからそれ以外の使い方は知らない人が多いと思うよ。

パソコンのワードとかでお知らせ文を作って、LINEに添付するの？どうやってパソコンからLINEに入れるの？この場を借りて知りたいから誰か親切な方教えて。

これ主に落ち度ってあるの？
引き継ぎもしてLINEでの連絡する理由も説明されてるのに新会長がPDFに出来ないからって回覧板にしたから主の所に問い合わせが来たから再度、LINEでの連絡をお願いされただけだよね？

大人なんだし事情を説明して「回覧板で回して良いですか？」くらい事前に確認するとかできるのにしなかったからなのにちょっと指摘されて拗ねて辞退するって言う方が無いわって感じ。

LINEに貼るようのPDFが作れなかった…から紙で回覧板で回した〜って事？
なんでPDFにできなかった事を相談してくれなかったんだろ？
自分ができなくても他の役員さんがやれたかもしれないし、現役がその立場だった時はやってきた事なんだから、相談して｢｣どうしても難し｣なら現役だった手貸しただろうに。
｢いえ！全て次年度役員のみでどうにかしてください！｣
なんて突き放さないでしょ？。
万が一、相談受けてたのに｢次年度役員でとうにかして！｣って突き放した結果の回覧板なら、次年度役員さんの味方するけどね。
そうじゃないなら、色んな人に相談して知恵借りて手借りて、やれる事からやればいいんだからね。
それか、登校班LINEにお知らせ周知の依頼をできない理由が何かある？？
PDFにできなかった以外に何か理由があったのかね？
そのへん含めて｢助けられるところは手助けできるから、役員頑張って欲しいな｣って話してみれば？

なんかトピ文がすごく分かりにくいんだけど。

皆がぐだくだしている理由は
1.ラインがうざいから。他人とラインしたり鳴ったりするだけでも嫌。(私は家族以外から鳴るのも嫌)
2.登校班自体、やりたくないのにやってる。ママ同士、別に仲良しではない。グループが嫌。
3.６年生を送る会なんてやらなくていいのでは？とみんなが思っているとか。毎年フォーエバー続けるのって大変な労力では？その割に六年生は喜ばないんじゃない？

他の人も書いてるけど主さん元々その人のこと嫌いでしょ。こいつ鈍臭いとか飲見込み悪いとか見下してそう。
引継いで最初の仕事で躓いたら、前年の人に聞くよね。それが成り立たない関係性なんだろうな。
例年通りではない町内回覧で回してもらうためには町内会の方にお願いしに行く労力はかけるのに前任者に相談はできないって、相手は主さんがよっぽど苦手なのかな。
まあ回覧用にプリントしたなら最悪それ写真撮ってLINEに貼る方法もあっただろうに、そういうのも考えない相手は、そもそも本当にできない人なんだろうけど。

嫁いびりみたい

このトピでも新会長は無能、新会長は全然ダメって主が相手を責める気持ちが滲み出てるもん。相手はそれを感じ取ったんじゃないの？
主の態度見てこの人と関わるのもう耐えられないってなったんじゃないかな。そんな理由、本人には言えないし。

>>18 なにそれ
LINEはPDFで送れって引き継したの？

引き継ぎの際にLINEでのお知らせについての説明も口頭でし引き継ぎ書類にも理由についても記載しています。
また、回覧板で回した経緯はPDFに出来なかったかららしいです。

そして、私が連絡が周知されていない事を知っているのは次年度の役員が誰かはまだ現役員しか知らないので(次年度の役員紹介は来年の4月に行うので)複数の家庭からどうなっているのか私の所に問い合わせがあったからです。

辞退理由は聞いても言わないので分かりません。

日程が周知されてない状態でそのクレームが主に来てたのなら再度の注意も仕方ないかなと思う。口頭と書面の両方で引き継ぎしてたみたいだから、次年度の役員の不注意でしかないからね。

クレームが現役員じゃなくて旧役員だった私に来て困った事があったから難しいよ。