子供会行事の連絡方法について指摘したら

>>46
私の地域は行事の際に毎年借りる施設の予約が利用日の2ヶ月前からしか無理で、希望日に借りれるか分からないから年間スケジュールで日程が不明な所は〇月下旬～〇月初旬あたりってしている。
効率よく出来るのが一番なのは分かるけど出来ない地域もあるしそれぞれ地域のやり方があるのは当たり前じゃない？

そもそも、主の地域は回覧板よりLINEでの連絡が主流で今まで問題なく周知出来ていたなら年間行事云々は的外れだと思うけど。

仮にLINEへの文章の添付のやり方などが分からなかったとして(ちなみに私もやり方は分からない)、主か誰かに聞けば良かったのに、っていうのは分かるんだけど、聞きにくかったんだろうなと思う。
友人じゃあるまいし、時間取らせたら悪いなとか、ネットで検索したけど分かりにくかったとか。ネットで調べただけで送信の練習が1度もないまま恐る恐るみんなに送信するのは勇気がいると思う。
こういう経験って、若いスマホネイティブの人とは違って経験値がないママさんもたくさんいるよ。

>>44
年間行事を月単位で連絡とか効率悪いことやってるから役員の仕事が増えて嫌がられるんだろうね
子ども会なんて狭い地元地域行事なんだから年間で配ったら周知すると思うけどね
まぁうちの地区は子ども会に入ってる子供は180人ほどしか居ないから楽なんだろうけど

新年度に入ってから辞めるよりマシだと思う

>>43
それこそ地域によるでしょ？
私の地域も6年生送る会は新役員さんがやる事になってるよ。

理由としては行事を計画するにあたり会計管理や準備等の練習なども兼ねているかららしい。
また、年間行事も月のみで具体的な日程は決まってからお知らせする場合の地域もあるよ。

6年生を送る会なのに新役員さんがやるっておかしいよね
6年生は現役員さんの管轄なのにね
うちの方は6年生を送る会と1年生を迎える会を一緒にやるから新旧役員来るけど新役員さんはお客様状態にしておくよ
そもそも年間行事予定表を配布してあるし改めて連絡することも無いけどね

去年の役員？の主さんに複数の問い合わせがあったって書いてあるのだから、LINEでやってって指摘はおかしくないと思う。
じゃないと役員を外れてるのにずっと連絡が来てしまう。

>>34
少なくとも主のところの子供会はLINEでの連絡方法が確立されてるみたいだから会長が苦手だったとしたのなら副会長や他の役員、子供会のママ友に教えてもらえば済む話だけどね。
辞めたい(やりたいくない)と思ってた時にこの件が出てきてラッキー！と乗っかっての辞めます発言の気がする。

>>38
また、回覧板に関しては町内の各班の班長さんが回し忘れたり、同居家族が内容を確認せず回してしまうケースなどがあり回覧板では周知できない状態です。

だって。そういえば自分が回覧板とお知らせの紙見てないのに逆ギレしてきたバカいたわ

会長の暴走なのか来年度の役員たちでなんらかの事情で回覧でよくない？ってなったのかにもよるよね
私なら「この人達から問い合わせきてるから回答してあげてね」って取り次ぎだけして対応はその人に任せる

何故、回覧板で皆んなに伝わらいの？

これって普通に次年度の会長の確認不足ってだけじゃないの？
そもそも、LINEでの連絡が普通の地域で回覧板ってあまり機能していないから全員に周知されないんだろうし、次年度の会長がもしLINEの使い方が元から分からないなら引き継ぎの際に質問するか後からでも確認すればいいだけの話しだと思う。

回覧はわかんないけど。元々LINEグループがあるんだし、問い合わせもあったんだし、しかも前任者に。多分普通は子供会の会長に聞くだろうけど？
その地区会長と、子供会の会長がうちは別だったから前任者と話し合ったりしていたけど。

まず連絡方法改善の話し合いはしたの？
話し合いもなしにLINEしろって口出されたらそんな気に入らないならアナタやって、になるよね。

LINEやってないもしくは詳しくない人もいるからね

>>30
私の所は小学生がいる全世帯がグループLINEに加入しているよ。
強制ではなかったし寧ろ、LINEでの連絡が楽だからみんな納得して入っている。

多分、主の所も全員がグループLINEで繋がっているからLINEでの連絡周知なんだと思うよ。

連絡方法を変えるのが面倒なんでしょうね。LINEって言われてもやり方もわからないし…、みたいな人いるもん。

うちは30人くらいの子供会だけど、何代か前の会長さんがペーパーレス進めて、入会と同時にLINE登録。無理な人は会長が個別にプリントを郵便受けに配ります、ってなった。結果、全員LINE登録してすごく楽。周りの子供会の人たちに羨ましがられる。

>>27
私も分からない。教わる機会もないし。知りたい。

そもそもLINEしてない人も一定数いるのにLINEで周知徹底してることに無理がある。主の学区は登校班入る時点で無理矢理LINEさせられてる人もいそうね。少人数のど田舎ならこういうこともあるのかな
うちだと無いなあ、LINE拒否のIT関係勤務の保護者が激オコする案件だわ

>>26
私は2つのやり方してる。
①パソコンでPDFファイル作る→PDFファイルを添付したメールをパソコンからスマホに送る→スマホでPDFファイルひらいてそこからLINEに転送する
②iPhoneの場合、ファイル→右上の［…］の部分から［書類をスキャン］を選択すると、手書きの書類でも雑誌の表紙でもなんでもPDFファイルにできる。そのPDFファイルをLINEに転送する

②が実はかなり便利

回覧板用に印刷できるんだから案内を印刷してそれを写真に撮ってLINEに添付すりゃよかったのに。

持ってるスマホで検索したらLINEにPDF添付する方法が出てきたよ。まずは自分のスマホで調べるべきだよね。

>>26
私なんてPDFが何のことかもわからないよ

PDFをLINEに貼り付けるってどうやるの？私も分からないんだけど。LINEなんてただの一言連絡ツールだからそれ以外の使い方は知らない人が多いと思うよ。

パソコンのワードとかでお知らせ文を作って、LINEに添付するの？どうやってパソコンからLINEに入れるの？この場を借りて知りたいから誰か親切な方教えて。

これ主に落ち度ってあるの？
引き継ぎもしてLINEでの連絡する理由も説明されてるのに新会長がPDFに出来ないからって回覧板にしたから主の所に問い合わせが来たから再度、LINEでの連絡をお願いされただけだよね？

大人なんだし事情を説明して「回覧板で回して良いですか？」くらい事前に確認するとかできるのにしなかったからなのにちょっと指摘されて拗ねて辞退するって言う方が無いわって感じ。

LINEに貼るようのPDFが作れなかった…から紙で回覧板で回した〜って事？
なんでPDFにできなかった事を相談してくれなかったんだろ？
自分ができなくても他の役員さんがやれたかもしれないし、現役がその立場だった時はやってきた事なんだから、相談して｢｣どうしても難し｣なら現役だった手貸しただろうに。
｢いえ！全て次年度役員のみでどうにかしてください！｣
なんて突き放さないでしょ？。
万が一、相談受けてたのに｢次年度役員でとうにかして！｣って突き放した結果の回覧板なら、次年度役員さんの味方するけどね。
そうじゃないなら、色んな人に相談して知恵借りて手借りて、やれる事からやればいいんだからね。
それか、登校班LINEにお知らせ周知の依頼をできない理由が何かある？？
PDFにできなかった以外に何か理由があったのかね？
そのへん含めて｢助けられるところは手助けできるから、役員頑張って欲しいな｣って話してみれば？

なんかトピ文がすごく分かりにくいんだけど。

皆がぐだくだしている理由は
1.ラインがうざいから。他人とラインしたり鳴ったりするだけでも嫌。(私は家族以外から鳴るのも嫌)
2.登校班自体、やりたくないのにやってる。ママ同士、別に仲良しではない。グループが嫌。
3.６年生を送る会なんてやらなくていいのでは？とみんなが思っているとか。毎年フォーエバー続けるのって大変な労力では？その割に六年生は喜ばないんじゃない？

他の人も書いてるけど主さん元々その人のこと嫌いでしょ。こいつ鈍臭いとか飲見込み悪いとか見下してそう。
引継いで最初の仕事で躓いたら、前年の人に聞くよね。それが成り立たない関係性なんだろうな。
例年通りではない町内回覧で回してもらうためには町内会の方にお願いしに行く労力はかけるのに前任者に相談はできないって、相手は主さんがよっぽど苦手なのかな。
まあ回覧用にプリントしたなら最悪それ写真撮ってLINEに貼る方法もあっただろうに、そういうのも考えない相手は、そもそも本当にできない人なんだろうけど。

嫁いびりみたい

このトピでも新会長は無能、新会長は全然ダメって主が相手を責める気持ちが滲み出てるもん。相手はそれを感じ取ったんじゃないの？
主の態度見てこの人と関わるのもう耐えられないってなったんじゃないかな。そんな理由、本人には言えないし。

>>18 なにそれ
LINEはPDFで送れって引き継したの？

引き継ぎの際にLINEでのお知らせについての説明も口頭でし引き継ぎ書類にも理由についても記載しています。
また、回覧板で回した経緯はPDFに出来なかったかららしいです。

そして、私が連絡が周知されていない事を知っているのは次年度の役員が誰かはまだ現役員しか知らないので(次年度の役員紹介は来年の4月に行うので)複数の家庭からどうなっているのか私の所に問い合わせがあったからです。

辞退理由は聞いても言わないので分かりません。

日程が周知されてない状態でそのクレームが主に来てたのなら再度の注意も仕方ないかなと思う。口頭と書面の両方で引き継ぎしてたみたいだから、次年度の役員の不注意でしかないからね。

クレームが現役員じゃなくて旧役員だった私に来て困った事があったから難しいよ。

LINEやってないのか、LINEをプライベート以外で知らせたくないのかもよ？
だから今年度から変えたのでは？
それはその人の事情によるんだし、やめた人が命令するものではない様に思う。

私の子供はすでに成人してるけど、子供会に入っていた頃は前会長が副会長になり、新会長の補佐的な感じになる。
なのでわからないことがあれば新会長は副会長に聞いたりしてたよ。
主の子供会のように連絡網会長から班長だった。
けど周りに周知されてないと主が言われた場合は班長に連絡。
会長ではない。
『回覧板は◯日までに会長に戻るようにして下さい』って感じで回してた。
会長が全員の面倒を見るのは無理だから班長や副会長がいるんだよ。
会長1人が全部担う必要ないし責任押し付けるのも違う。
そんなんだったら回覧板無しにしてグループラインを班ごとではなく子供会全体で作ったらいい。

>>5
なるほどー。では何で辞退したいのか理由聞いてみたら？主さんも疑問に思ってる通りLINEの件を指摘したのが原因で辞めたいとは普通はならないと思うんだよね。それで辞めるというのは確かに無責任。
だからこそ、何か相手に言い分あるんじゃないかなと私は思うのだけど。

ちなみにうちの子ども会の場合、町内会から活動補助金もらってるんだから子ども会の活動がわかるように回覧板で周知してねって町内会長から指示があり、子ども会LINEとは別に回覧板でも回してましたね
未就学児の親も、子ども会はこういうことやってるのかということを知れるので、そういう意味でも周知は悪くないです。
送る会のイベントがいつなのか知りませんが、回覧板で回してしばらくしてからLINEでもするつもりだったかもしれませんよ。

他の役員とも相談して回覧板にしたのに、引き継ぎ後に前任者にダメ出しされたら立場がないからとかでは。

主は前任者ってこと？
私の場合は子ども会ではなくて町内会での班長の話になるけど、町内会費の集金は班長の役目なのね。
今までは班長が集金袋を配ったら各々が班長の家にお金を持っていって、持ってこない人の家に班長が集金に行ってたんだけど、私が班長を引き継いだ年は「〇月〇日の〇時に集金します。その日に都合の悪いかたは連絡ください」ってお便りと一緒に集金袋配ったのね。
私は昼間働いているし夜は習い事の送迎で留守にすることもあるし子どもだけで留守番しているときに集金袋預かって無くしでもしたら大変だし、だからあえて日を決めて自分から集金に行く形に勝手に返させてもらった。
そのお便りみた瞬間、前任者がすっとんできて「こんなことしなくていいのよ？みんな持ってくるから！」と説教してきたよ。
結果的に、日時指定は大正解だった。事前に持ってきたのは前任者だけ。他の人は全部回っても10分で集金終わった。
翌年からみなさんそのやり方してるわ。
前任者がやり方に口出してくるのって本当にうざいよ。
全員に日程が周知されてないってところを把握してるのがまたウザい。
そんなに気になるなら来年も主がやればいいじゃん。

>>8
横だけど私の地域は子供会の回覧板なんて存在しないから主の所と同じで子供会関連はグループLINEでお知らせしてる。
そもそも、全員に周知されてないって分かったなら普通にLINEでもお知らせしたら良いだけの話しなのに辞退云々って…良い年した大人が幼過ぎじゃない？

>>5

引継ぎの時に「町内の各班の班長さんが回し忘れたり、同居家族が内容を確認せず回してしまうケースなどがあって大変だったから、絶対にLINEで回してね」て言った?

新役員の中に「上の子でしたことがある人」が混じってたりしたら、「連絡どうするんだっけ?」→「私らの時は回覧板だったよ」なんてやりとりがあったのかもしれないね。

私もいろいろ役員したり会長したりが長かったけど、「引退したら、自分からは口出ししない。聞かれたら答える」に徹すること。頼りなさが見えても、温かく見守る。ここの我慢が最後の仕事だと思ってた。

>>5

あなたの町内の人たちって抜けてる人が多いのね
子ども会の回覧板と町内の回覧板一緒にするってびっくりだわ

登校班って、学校によって違うんだよね。学校が主体となって決めてるところ、子供会があってそこが主体となってきめてるところ。そもそも登校班もないところも、一時期だけあるところもある。回覧板も、うちは全世帯は回らない。自治会にはいっているところだけだから。lineも利用してない保護者もいるし。主さんからそこの説明がないと、なんとも答えにくいと思うけどな。連絡方法も毎年同じじゃなくて、次の役員が変更してすることもいいと思うんだよね。今までと全く同じにしなくても。lineにて知らせてない理由もあるかもよ。そこを聞かずに、自分たちのやり方と違うからと一方的に言われたのなら、辞退したいと思うかも。メインは次年度の方なのなら、あくまで主さんたちはフォローだけでもいいのでは？

>>3

うちの町内も子ども会回覧板だったけど
子ども会用の回覧板で町内会の全世帯じゃなかったよ

LINEでも回覧板でもどっちでもいいけど
口出しされるのはめんどくせー
あなたが引き続きしなさいよって思うわね

>>1
登校班は学校では無く各町内の子供会で管理運営しているので子供会会員のみのグループLINEです。なので連絡は基本的に登校班グループLINEにて行う事になっています。
また、回覧板に関しては町内の各班の班長さんが回し忘れたり、同居家族が内容を確認せず回してしまうケースなどがあり回覧板では周知できない状態です。

うちには登校班がないから、回覧板とLINEの使い方の違いがわからない

うちの子達が子供会に入っていた時は、子供会だけの回覧板があったよ
まだLINEがない時代だったので

それとも違うよね

その会長さんがしたことがどれだけダメなことだったのか?がイマイチわからないんだけど。

①回覧板は「町内会」の全世帯を回るもので、小学生がいる家庭すべてに回るまでに時間がかかって「絶対に間に合わない」のでLINEで回すのは必須
⇒「しょっぱなから大失敗するような私に会長は無理です」

②回覧板は登校班を回るもので、新会長さん的には間に合うと思っていた
⇒「こんな感じで１年間突っ込まれ続けるなんて無理～」

辞退の理由はなんでしょう

一方の立場からの話だけでは分からないけど、とりあえず気になったのは
「回覧板て全員に周知できるものじゃないの？」
「町内組織と学校の登校班は同じ運営元なの？違う組織のLINEグループ勝手に使おうとしてないよね？」