幼稚園の卒対

どう思いますか？
もう卒園はしたのだけど、アルバムなどの完成がまだなので、卒対は動いてます。
クラスの保護者全員が、卒対に関わる何かしらの係をすることになっています。
例えばアルバム係、記念品係、など。
それぞれの係に代表がいて、さらに総代表みたいな人たちがいます。
総代表のある人が、代表さんだけで集まって打ち上げ？しようと提案してきました。私はある係の代表です。
費用は、保護者から集めた卒対の予算の余りからで。とのこと。
いやいや、それはダメでしょって感じですが、毎年慣例で似たようなことをしてきてる、もう卒園してるんだから大丈夫(何が大丈夫なのか？)と言います。
収支報告には、ミーティング費用とかなんとかで報告すれば良い、と。
そんなもんなのですか？私はみんなのお金を使うなら事前に決議をとるべきだと思うし、そもそも打ち上げやりたいなら参加する人が別途支払うべきだと思うのだけど。