名前は苗字だけでじゃなくてフルネームがいいと思います。
苗字だと同じ人もいるかもしれないので。
「〇〇〇〇と申します。同じく役員の●●●●さんと共に、今年度□□地区の役員を務めさせていたただくことになりました。１年間、よろしくお願いいたします。」みたいなかんじはどうかな。