パートを休む時、代わりの人にお願いするのは誰がすることですか？

身内に不幸があり、店長に仕事を休みたいと言ったら、代わりに出てくれそうな○○さんに
自分で聞いてと言われました。
私の苦手な方で連絡先を知りません。
連絡先を知らないと言ったら店長が従業員の電話番号一覧表を出してきました。
私はいきなり電話するのも嫌だし、個人情報は見てはいけないのではと思い、電話しづらいからと断り、その人はこの後夜出勤してくるので出直して直接お願いしてみることにしました。

二つ気になったのは、
なぜ私が代わりを探さなきゃいけないのか？と、
店長が個人情報を見せてきたこと。

この二つの件は規則や法律などの違反には当たらないのでしょうか？

就業規則には休む時代わりを探す記載は無し、
個人情報は漏洩してはならないと記載がありました。