メッセージのおねがいの手紙の文章にプラスして、

役員の相方さんから（主さん発信ではないことを強調）こういうご提案がありました。アルバム作成した場合集金の金額が上がること、個人のメッセージや写真などを公開することになる為、クラスの保護者の方にご了承いただけるかアンケートを取らせていただきます。

みたいな感じでお手紙出してみるのはどう？
勝手にアルバム作って、お金多く徴収されてさらには個人的メッセージも公開されたら嫌な人もいると思うから確認したいって言って。