町内会の一斉清掃の欠席理由

いまの家に引っ越してきて1年目です。
こんど町内会の掃除(春と秋)があります。
春は参加できたのですが、今回は旅行の予定とかぶってしまったので、不参加なのですが、回覧板で出欠確認がまわってきて、欠席の場合は理由も書かなくてはならず。

私用のため。と書いてまわしたら、さっき隣の奥さんが「私用じゃなくて何の私用なのか書かないとダメでしょう？」と回覧板を持って言いに来ました。

欠席の場合は2000円払う決まりなので、それは了承していますが、欠席理由を事細かく書かなくてはいけないものでしょうか？と言ったら、「この町内のルールがあるから、あなたの家族だけ特別にはいかない」と言い返されました。

とりあえず、班長さんに相談に行こうと思うのですが、みなさんどう思いますか？そこまで理由を書く必要ないですよね？