「委任状出して💢」と怒られた へのコメント(No.20

  • No.20 もったいない~

    26/04/15 14:20:05

    「役員は必ず出席すること。出席しない家庭は4月15日(今日)までに委任状だして」
    だと、出席しない家庭の中に、役員ではない一般の家庭が含まれているのかいないのかが分からない。この文脈だと、私は主様のところが役員なのに欠席で委任状が未提出だったから叱られてしまったのかと思ってしまった。何回か読み直して、理解できたつもりでいるけど、あってるのかな?

    一般的には締め切り日時の設定があったら、それを過ぎてから未提出の人に声をかけるものだと思うけど、せっかちな役員さんは主様のおうちだけが未提出で気になったんだろうね。とばっちりだったわけだ。

    私だったら、
    「出席予定なので委任状は出さなくていいですよね?役員以外は総会に参加できないので委任状が必要だという説明がどこにもないので、希望者は出席できるものだと理解していましたが?今後は分かりやすく説明を書いていただけると助かります」
    って、いらだちは抑えながら丁寧に聞いてみるけどね。

    ちなみに、うちの自治会は総会の1か月前に総会要綱と委任状が全世帯に配付されて、意見がある場合は、組長へ連絡して組長から総会に議題として挙げてもらうか、総会に出席して質問するかのどちらかを選べて、総会要綱に賛成で総会に参加しない場合は、役員、一般家庭関係なく委任状を期日までに組長に提出する仕組み。役員は原則出席だけど、住んでる人も役員も高齢者が多いし、コロナ以降は緩くなったらしい。

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