大学の部活動のお金の管理

今年大学生になった子のことですが、部活の道具や遠征費（付き添い）などちょこちょこ出費があります。
これまで普通に支払ってきたのですが、本格的に試合に出るため道具を買うことになり少々高額になります。（5万程度）
部で割引があるため部に支払うようになるのですが、子供の話を聞いていると学生が集めているようです。一応コーチや監督はいますが毎日は来ないようで。
必ず領収書をもらうように言ってますが、今までそういった領収書のようなものはもらってないのでもらえるかどうか分からないと言ってきました。
運動部なので上下関係がはっきりしているのもありますが、まだ1年生のためにいろいろ聞きづらいようです。
同じように部活に入っているお子さんをお持ちの方、部費などの徴収はどうされてますか？
アルバイトをして支払っているお子さんも要るかもしれませんが、うちはまだアルバイトまで時間を回せずにいます。