年度が変わるまでは、グループLINEに入っておいて、年度変わるタイミングで入らなければいいんじゃない？
なんなら、そのママさんブロックしたらどうだろう？ブロックしておけば個別には来なくなるよね。
返信が無ければ、急ぎの場合ならそのママさんがご主人に伝えるしかないだろうし。