連れて行って、役員のテントかどこか待機場所で待たせておくしかないと思うけど。
勿論事前にその事は伝えてからね。ダメって言われても預ける場所ないんだから仕方ないし。
仲良いママ友沢山いるけど、役員の仕事を理由に我が子を預かってもらおうと思った事ないや。