経理事務さん、書類の整理方法教えてください へのコメント（No.2）

システム管理は出来ないの？

もし未だに紙ベースなら案件ごとにクリアファイルで別けて時系列で見てくしかないかも。
業種に寄っては工数とか外注費も掛かるからまた別で見てくしかない。
案件の流れは大枠で一緒だと思うから書類がどこまで揃ってるか確認しておけば次に何すればいいかわかるはず。
例えば見積書あるけど注文書ない、なら客先に注文書発行してもらって注文書来たら請求書返すとか。
請求書手元にあるけど印鑑も付いてないまま置いてある、なら営業に終わったかどうか確認して終わってるなら請求書に印鑑付いて送付するとか。

あとは届いた請求書は、案件に付ける経費か一般経費か確認するとか。
振り込みはネットバンキングだと思うけどいつ締めでいつ振り込みか、とか。

なんかごめん。
ここに全部は書ききれない。