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伊達成実
私も事務職ですが経理の方ではありません。ですが、経理の方が体調悪くて手伝っている状況。(小さな会社なので1人でそれぞれやってます)
書類の整理を決めてやっていた訳では無いので、乱雑、紛失がよくあります。
請求書、領収書、ほか入金通知など日々(ひと月)の書類の保管、整理方法を教えてください。
いままではクリアファイルにいれて、後に裏紙に貼っていたようです。
宜しくお願い致します。
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No.3 主 伊達成実
21/04/04 16:28:30
>>1
あと振込に関してはネットバンキングで私がやっていた(先に書いたようにPCだめ)のでその点は大丈夫です。
ただ書類の整理方法で他の会社はどうしてるのかなぁと思いました！
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No.2 主 伊達成実
21/04/04 16:26:18
>>1
ありがとうございます。
紙になります。そしてその方は年配でパソコンダメなので手書きで伝票も書いてます。
職種によって違いますよね。
請求書は一般管理費も全て1つの請求書で綴じてます。伝票で書く際に一般管理費と分けてるようです。
裏紙を使ってひと月ごと保管してましたが、ファイルがいいかな？っても思ったんですが経費かかりますよね。
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No.1 山本勘助
21/04/04 16:21:02
システム管理は出来ないの？
もし未だに紙ベースなら案件ごとにクリアファイルで別けて時系列で見てくしかないかも。
業種に寄っては工数とか外注費も掛かるからまた別で見てくしかない。
案件の流れは大枠で一緒だと思うから書類がどこまで揃ってるか確認しておけば次に何すればいいかわかるはず。
例えば見積書あるけど注文書ない、なら客先に注文書発行してもらって注文書来たら請求書返すとか。
請求書手元にあるけど印鑑も付いてないまま置いてある、なら営業に終わったかどうか確認して終わってるなら請求書に印鑑付いて送付するとか。
あとは届いた請求書は、案件に付ける経費か一般経費か確認するとか。
振り込みはネットバンキングだと思うけどいつ締めでいつ振り込みか、とか。
なんかごめん。
ここに全部は書ききれない。
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