細かいんだけど、
いただけますよう→いただきますようお願い申し上げます。

致します→いたします。
頂きます→いただきます。

とか気になる。最後の致します2回も気になる。

お仕事等はは違反にならない？任意だから強制しちゃダメなのよ

これ小学校？
役員したら免除ってのは5年間有効なの？
そしてその役員ってのは本部役員だけのこと？学年学級とか組織みたいなのの長もかな？

くじ引きを役員経験者以外全員を対象にしちゃえば良いじゃん。当たる確率下がるし、出ない人はどうせ出ないんだから活動する日に手伝いしてくれる人を別でお願いしてさ

あとくじ引きを平等にできるアプリを使った方が良い
不正がないようにってうちの子が卒業した学校はアプリ使ってしてた

なんかすごいね…うちの学校こんなの届いた事ないわ。役員も割とすんなり決まるし、余程PTA活動がキツイとこで逃げる人が多い学校なのかな…。

妊婦さんとか家の事情とか仕事とか、みんなそれぞれ事情があるんだろうし考慮して出来る人がやるではダメなの？？

これでいいと思うよ

>>90
基本、介護は免除対象にならないんじゃない？うちも上の子が障害あって介護になるけど、高校までは免除対象だったけど卒業したから下の子の時に免除対象にならなかった。
作業所の送り迎えを塾の送り迎えと同じだとか言われてさ。通院も、風邪をひきやすい子を抱えているのとかわらないとかさ。

もう、こういうアホな人らにはかかわらないようにと思った。

まあ、なったらなったで、そのようにしか活動しないけど。
妊娠、出産は免除になるよ。

わかりやすくていいんじゃない？

タイトルを「来期の校外役員選考について」に変えたら?
辞退についてだと、辞退がメインになっちゃう

日頃から、PTA活動にご協力頂きましてありがとうございます。
来期の校外役員の選考にあたり、本年度は、くじ引きによる役員選考を採用する事となりました。
基本的に辞退はお受け出来ません。
介護や持病などの諸事情がある方のみ、下記のアドレスにご連絡ください。
校外役員では、お仕事との両立をされてる方が多いです。
お忙しいとは思いますが、子供達の学校生活を支える大切なものですのでどうぞ宜しくお願い致します。

>>91
怖いから早くやっちゃえばいいんだよ。
やればそのあとスッキリ楽になる。

>>91
そうなんだー。うちの学校の役員からの手紙その単語全部入ってるわw

>>85
だから、それは普通なんだけどね。そして本部担当の教職員に見てもらう、本部役員会長にも目を通してもらうというのが普通。

保護者各位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日付
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長の名前
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　役員部長の名前

大寒の候、皆様におかれましては・・・・・ご健勝のことと存じます、日ごろはPTA活動にご理解ご協力を賜り

という定例の文章を入れるんだけど、お手紙？らしいので。
そのあたりが、ちょっと・・・・・・

ビジネス文章で検索すればちゃんとでてくるのに・・・・どこも事務経験のない文章も作れない専業主婦がばかりなんだね。

>>93本当にみんなの前で理由話すの？？

>>92こわい…

>>84
そうなるからうちの学校では、決められた免除（本部役員や校外役員の経験者）以外で免除して欲しいなら、役員決めの場でみんなの前で理由を話して、賛同を得ないといけない…

うちよりもマシンだよ。
うちなんて、本部役員経験者の役員免除以外は一切認めません。

だよ…

「辞退」「免除」「くじ引き」、、、

怖いよ。
どんなに文章を柔らかくしようと、「辞退」「免除」「くじ引き」っていう単語を使うと脅迫文のようになってしまうよ。「逃がさないよ！」って言ってるようなもんだもん。
PTAはどうあがいても任意団体。絶対に「強制」なんてあってはならないからね。

こんな手紙を作らなきゃいけないのは気の毒だと思いますが、、、。
PTAに違和感や批判的感情や恐怖を感じてる人にとっては、脅迫文にしか見えないと思う。

>>62
じゃあ、家族や福祉サービスに頼る選択肢がない人が介護そっちのけで活動して被介護者が危険な目に遭ったり体調崩したり最悪命を落としても責任とってくれるんだね。強制するって事はそういう事だよね。

偉そう

いいんじゃない？
どうしても辞退したい方は理由を明確に記入下さいってまであるようちは

連絡したら断れるの？
診断書提出とかじゃなく？
なら出来るか出来ないかのプリント配った方が早くない？

もし診断書提出とかみんなの前で言うなら断れるとか思ってるなら最初の文章はおかしい
クジで決定したら連絡しますってあるけど断ってもいいの？

>>6
くじ引きでもババ引いたら当たりとかにしたらそんな不正も出来ないよ
私の学校はそう。

「校外役員選考について」でいいと思う。
あと、最初の文に、日頃よりPTA活動にご理解、ご協力頂きましてありがとうございます。とか入れてもいいかも。

私も本部役員やってました。

>>42でもさー、なかなか難しいよ。私今年役員で、次年度の役員決めしないといけないけど、免除になる条件(過去に役員やったことある人)決まってて、条件満たす人除外したら役の数＝対象人数。免除にならない人は必ずどれかの役についてもらわないといけないのに、｢無理です、家庭の事情でできません｣って言われて。こっちの役員決めの事情を説明して、一番負担の少ない家でできる仕事しかない役をすすめたのに、それでも｢無理です｣。そしたら免除になるはずの人にお願いして、役員になってもらうしかないけど、そしたらその人が納得のいく理由がないと、引き受けてくれないでしょ。家庭の事情をしつこく聞くのも気が引けるし、かといって聞かないとどうにもならない。理由も言わずに｢無理です｣って…言ったもん勝ちだよね。あーまじどうしよう。困ってる。

>>32
なんで各家庭の負担を他が背負わなきゃいけないの？仕事してるしてない関係ないでしょ。

在校生の代で役員をしたら免除ってことは新3年が1年の時に役員やってても免除なんだよね？
役員やった翌年が免除なわけではないのよね？

>>6
みんなすごいいいねしてるけど、そんなことがまかり通るの？驚きなんだけど。

>>78

その地域によって免除対象違うから貴女が色々言ってもね。笑

>>76 多分、追記としてでしょ？

1行目のどうしてもの部分、理由の一例を書いておく方が受け取った側の判断基準になると思う。
あと、他の団体(PTA等)だけど、じゃあ子供会や自治会の役員してたら？役員しなくていいの？って思うんだけど。
それと下から2行目の「同意とみなし」は何の同意？って思う人がいると思う。

>>72
褒めてくれてありがとう、ただの文書を書く仕事でもないパートです（笑）柔らかくって主さんが言うから、だいぶオブラートに包んでみたよ。

2年前、推薦委員をしたけど毎年の文章が滅茶苦茶で、かなり手直しをした。

お手紙なの？本部役員として出すのなら、保護者各位とかじゃなくていいの？
自分が思うほど、周りは読んでいないけどね。

どうぞよろしくお願いします。とかそういう風におさめた。

>>62
うちの学校、「にほんごわかりません」
と言った人は免除されたわ。

いつ選考会するかわからないけど、

他の役員をやった方は本年度は免除ってなってるけど、本年度でいいの？次年度(3年度)免除？

毎年地区から１名選出してくださいって用紙くるけど、地区にうちしか小学生いないんだけど。もう次で10年目だよ、私。
病気でも介護でも断れない。

>>66
凄いねー、的確で分かりやすい。
仕事で文章作ってるの？

威圧的というかまとまりのない文章かな？
私ならこう書くかな、、



校外役員辞退について
本年度、校外役員を事情により受けられない方は、2月10日までに〇〇 電話番号までご連絡をお願いいたします。
例年役員を引受けてくださる方々も時間を割いて協力頂いております。
その為、理由によっては辞退をお受けできませんのでご了承ください。
他団体(PTA等)で役員が決定されている方、在校生の代で役員をして頂いた方につきましては、本年度は免除となります。
事前の連絡をいただけず、当日欠席の方につきましては、同意とさせていただきクジ引きの対象となりますので、こちらもご了承ください。
欠席されクジ引きで役員となりました方には改めてご連絡致します。

>>52PTAの、校外以外の役ってことじゃない？
うちは、校外の他には家庭教育と広報があるよ。

こんな手紙は来たことないよー。
気持ちはわかるけどね！
威圧的だし、ママスタへの投稿じゃないんだから…これは学校側からストップかかるんじゃない？

うちもこんな感じ。
違うのは役員やると永年免除なんだけど、めっちゃ強調して書いてるよ。
大体、立候補になる。
私は学童の役員立候補した（永年免除でまだ入学してない子供いるから）

>>28
こんなやつばかりいるからPTAってほんと大変よね。どんな書き方しても、嫌だって駄々こねるでしょ。やりたくないのはほぼみんな同じだと思う。

まず校外役員辞退じゃなくて、校外役員選考について、では？
どうしても～は、引き受けるのが困難な方は事前にお申し出ください。尚、仕事を理由としての辞退は認められませんので、ご理解とご協力をお願いします。とかのほうが柔らかいかな。
同意とみなし～も、事前連絡のない方は全員くじ引きの対象となります。だけでいい気もする。

わたしは専業だから、嫌だけど当たったら仕方ないけど…。
仕事が本当に忙しくて時間取れなかったりする人は当たったら絶対引き受けないといけないなら大変だよね。
うちの地域は何故かやりたい人が多い謎な地域で毎年すぐ決まる。
むしろ、やりたい人が多いからジャンケンとかくじ引きしたりする。

>>56
偉そうに

結局なっても仕事で集まりや本番の行事に行けないって人結構いるからねw
結局専業だけで集まる事になるし兼業はなってもやらずに終わる人もいるw
責任感ある人はなんも分からないおばあちゃんや休み取れた旦那さんを代わりに派遣する人もいるwありがたいけどねw

うちの小学校
外国人だからや介護や小さい子供がいるなどは免除の対象ではありませんって書いてあるよ。
もっと厳しくはっきり書かないと理由つけて辞退する人いるんじゃない？

キツくないけど箇条書きの方が
分かりやすいかな

>>21 クソだね。プライバシーの侵害じゃん
こういう人いるなら、私が代わってやってあげるわ。専業でまだ時間あるし
脅迫だよね、訴えられる案件じゃん

>>42
去年度？去年度？

>>22
そうやって書いたら
「病気で手術して、再発するかもしれないのでできません」
「子供が怪我をして治ったんだけど、また通院するかもしれないのでできません」
「心の病気なのでできません」
と言う人が続出したよ。働いてるのに。