これを書くということはあなたは役員側の人なのでしょうね。役割お疲れ様です。
任意なので、世の中役員やりたくない人がほとんどです。どんな書き方しようが威圧的だろうが、優しかろうがやりたくないから関係がないです。なので威圧的でもよいです。どうせやらない人はやらないので。

でも文章は普通だと思いますよ