>>273
たぶん、周年委員さんの手元に引き継がれてる資料には｢PTAに関わる部分｣だけしか記載ないのかも
学校側に残されてる帳簿に載ってる可能性は捨てきれませんね

うちは、周年行事が近付くとPTAの周年委員会と学校(教員)の周年委員会、他に｢周年行事実行委員会｣という第三機関が設立されます

たいていその委員会の委員長には地元出身や在住のお偉いさん、元市議さん、地主さんなどが立ちます
その下に地域の各ボランティア団体が実行委員として名を連ねます
その人達で、出される食事の算段、記念品の算段、案内状の算段、などに分かれて動きます
その準備の為の資金として、市から幾ばくか割り当てられる感じです
なので、その実行委員会で付けていた帳簿には学校に割り当てられた補助金も載ってるし、用途も載ってるし
うちは、来賓への記念品や飲食物、出し物のギャラ、記念誌、航空写真、などが学校の予算と市からの補助金で
子ども達への記念品(定規)と、体育館のステージにある演台の横についてる花台2基、これをPTA会費(周年積み立て)から用意しました

周年準備、大変ですよね。頑張って下さい！
成功しますように！