第２子を私の扶養に‥

‥したく職場の総務に尋ねたところ、「明確な理由が必要」と言われてしまいました(T_T)。
①明確な理由とは一体何でしょうか？
②どんな書面が必要なのでしょうか？
第２子をご自分の扶養にして働かれている方やお詳しい方、職場に何と言ったら良いものか是非教えて下さいm(_　_)m。
以前たまごｸﾗﾌﾞで第２子をﾏﾏの扶養にする事もあるという文を読んで社会保険事務所で尋ねたところ、税金対策だけど法的には全く問題無いと言われた以外他に調べたり相談する機関が分かりません。　
③扶養関連に詳しい公的機関は何処でしょうか？
①～③について教えて頂けると助かります。是非ともよろしくお願いしますm(_　_)m。