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まず、以前の質問に回答いただいた方にお礼申し上げます。ありがとうございました。
余ったお金は返金になる予定です。
ところが…
未納の保護者が１名いるんです。『卒業アルバムはいらない』と言っているんですが、既に卒業証書筒やコサージュは発注書済みです。
他の役員が、
・業者から納入される卒業アルバムは数冊余分があるから、それをあげよう。
・筒やコサージュは、学年みんなで割れば１人あたりたいした額ではないからいいだろう。
・会計報告書は、未納者無しでつじつま合わせた報告書にしとこう。
と言ってます。
私は、学年全員にきちんとお知らせすべきだと思うのですが…役員は『その子がかわいそうじゃない！』『納めてくれないんだから仕方ない』と聞き入れません。
どう説得したらいかいでしょうか(泣)？
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皆様、アドバイスやご意見ありがとうございました。
学年役員は9名、うち5名が『余りをあげよう』派です。
私含め4人で反対しているのですが、あちら側に会計と部長がいて…。
先生はあちら側で。
どうやら過去、未納者がいた年も(先生のアドバイスで(？))他の保護者には未納者がいることを知らせずに会計報告書をごまかしてやりくりしていたようです。
会計報告書といっても監査が入るわけでもなく、コピー用紙１枚に【何々いくら…】と並べただけの領収書も添付されていないものでした。
未納の家庭は、今年卒業する子を筆頭に下の学年にまだ３人在籍してます。
催促のお手紙、学校から連絡いれてもらう、家に電話する、訪問する、全てやりましたが払ってもらえず…結局『払えないからアルバムはいらない』に…。
今年度余りをあげたら、下の子たちも同じように“払わなくてももらえる”ってなりますよね。
コサージュや筒はもうキャンセルが出来ず、来週に全員分納品されます。
それだけでもなんとか支払ってもらい、アルバムは渡さないように、戦ってみます。
私と同じ考えの方がたくさんいると知り、心強い！
アルバム渡し・報告書ごまかしをやめるよう5人を説得してみます。
ありがとうございましたm(._.)m
皆さんありがとうございます。
配布する会計報告書が出来たようです。
徴収人数と物品購入数が違ってます。
未納者分も買ってあげてることになっていて、残金は徴収人数で割って返金、と。
そんなに可哀想なら、“出してあげたい”人を募って、その人達で割って出してあげれば？
と言ってもいいでしょうかねぇ…？
その後…
アルバム以外の代金は払ってもらいました。
が、担任が卒アルを未納者にあげちゃいました…。
業者から乱丁対応で数冊余分に納品されるんですが、例年、それを担任へ記念に渡していたので今年度もあげたんですが…それを未納児童に。
困る…。
主です。
すみません、連投です。
『私がもらった分なんだから、私がその卒アルをどうしようと勝手だ』
が担任の言い分です。
未納者の家庭、まだ下に在校生の妹たちがいるのに…。
払わなくてもアルバムもらえるんだ！と思われてしまう…。
