保育園　申込書

相談です。
義姉の子供(姪っ子)が保育園に入園するのに、私の状況記入が必要になりました。

私は今年８月に四人目を出産しました。その事を理由に具体的に姪っ子をみれない理由を書いてと言われたのですが、どのようや書き方をしたらいいのでしょうか？

状況記入された事ある方、文章力ある方、アドバイスお願いします。