提出する診断書

小2の娘と、と来春入学する息子がいます。
娘が学習障害、心疾患、脳神経疾患があります。
息子は脳神経疾患、呼吸器疾患、ｱﾚﾙｷﾞｰは牛乳&乳製品、卵白、野菜(ﾄﾏﾄ)、果物(ﾊﾟｲﾅｯﾌﾟﾙ、ﾒﾛﾝ、ｷｳｲ)があります。
疾患ごと、ｱﾚﾙｷﾞｰの食品(完全除去)ごとの診断書を、学期ごとに提出しなければいけません。
書類1枚に対して3675円かかります。
二人で9枚分。
年間で10万円ほどになってしまいます。
他にも郊外活動がある時は参加許可書、水泳指導参加許可書と書類を提出しなければいけません。
娘、息子個別にまとめた書類で提出したいと相談するのはおかしい事でしょうか?