材料費等が割り勘することになってて、別途の徴収ってことよね？
買い物や場所予約も皆でするんだったら場所代の折半のみかな。
主さんが買い物から場所の手配まで全部一人でしていて他は当日集まるだけ、っていうなら手間賃も込めて３００円～５００円かな。