役員最後の仕事の時の話・・

総会がありその前に役員で打合せしました
「役員退任の挨拶」ってあるけどどうする？代表が挨拶して終わりにする？
ってなってみんなで「そうだね！各自一言いらないよね！言いたい人は言っていいけど！笑」
みたいな感じで話し合いました。

いざ会が始まり役員退任の挨拶の際、
副会長さん（口下手な人）が進行したのですが
「では役員退任の挨拶。副会長の〇〇です。この１年・・・・・・お世話になりました」
としっかり挨拶したのでそれに続き他の役員さんも挨拶してたので結局みんな一言言いました。

事前に打ち合わせしたのに意思疎通ができてなかった・・・？これって誰が悪いと思いますか？