文化祭で用意する物の立て替え

子どもの高校の文化祭があるのですが、うちは生徒会本部にいます。
生徒会が全校生徒に配るある物を用意するそうですが、うちがネットで買っておくと言ったそうです。
それで学校からお金が渡されるのが、文化祭が終わって会計を出してからだそうです。
全校生徒分を計算したら1万円オーバーでした。
それってどうなんだろう？と思って旦那に話したら、「会社ならそれもわかるんだけど、おかしいだろ」と反対。
子どもには、1度保護者に確認してみるって言って欲しかったと言ったのですが、うちが一番近いので、やりますと言ってしまったとか…
学校の事務室に届くのはよろしくないとかで、うちに届いて学校に持って行くそうです。
かさ張るものなので、もしかして私が車に乗せて行くことになるかも。
皆さんはどう思いますか？