到着時とかに時間の最終決定して、電話の内線か直接くるかで今から準備しますって言われて、あとは失礼しますーって運ばれてくるだけ。こちらがドアを開けるとかは基本はないよ。　

準備中は適当にあいてるとこいたらいいよ。

直前まで出かける用事があるなら、その間に机？台？とかセットしてくれてるパターンもある。