私も役員だけどさ、これは主さんがダメだと思うよ。
まわりの役員さんは○○さんが来るってことで、経験者だしそれなりに段取りしててんでしょう。
しかもあなたのママ友は小さい子もいる。
この状況で無理を通したとして、なにも知らずに参加したママ友、果たしてみんなと良い関係でお手伝いに従事できるでしょうか。
ママ友のことを思っても、ここは去年約束してた○○さんにお願いするべきだと思うよ。