会社のお金ですから、買う内容もあらかじめ伝えたほうがいいですよ。
えっと、違ってたらごめんなさい。事務職、ついたばかりですか？もしそうなら、最初の一年は上司・先輩になんでも聞く、チャンスです！次年度に、新入社員が入ってきたら自分が先輩になっちゃって「知らない」が通らなくなっちゃいますから。