私の考えがおかしい?

中学のクラブ活動の保護者会会長になりました、
スポーツ部のため、遠征や試合で車だしが必要になります。
そこで、前会長から、すべての部員の家庭環境、車の車種など、聞いて把握しとくように言われました

ここからは、私の考えなのですが
普通の市立の中学なので、色々な家庭環境、家庭事情を抱えてる部員
車を持たない家の部員
色々あると思うので、車だしを呼び掛けた時に、車だしをしてくれる人だけに車の定員だけきけば、問題ないのではと思いのですが、やはり前会長が言うように、すべて聞き出し、把握するほうがいいのでしょうか?