道路で走らない!
次年度の子供会の会長さんから、会長の仕事について長文の質問LINEが頻繁に届いていて少し困っています。
引き継ぎをしっかりやって、その際には口頭でも一通り説明し、年間スケジュールや行事ごとの手順をまとめた資料も渡しているのですが…。
その内容についてもLINEで最初から細かく説明を求められることが多く、負担に感じています。
一度、資料についてさりげなく確認したところ「読んでも理解できません」と言われましたが、正直あまり目を通していない感じです。
このままだと1年間ずっと質問が続きそうで不安なのですが、「まずは資料を読んでください」と伝えるのはあり?冷たいですか?
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*コメント欄のパトロールでYahoo!ニュースのAIを使用しています
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No.3 主 道路で走らない!
26/03/27 21:24:18
>>1
ありがとうございます。
以前、分からない箇所を聞いたら全部だと言われてしまいもう説明するのも大変になってきてます。
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No.4 主 道路で走らない!
26/03/27 21:28:43
>>2
ありがとうございます。
どっちのタイプかは分かりませんが、行事の時に準備する物のリストや自治会に提出する書類の提出期限をまとめた資料も渡してあるのに「何を準備したら良いのか」や「提出期限はいつですか」なども聞いて来るので読んでいない可能性が高い気がします。
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No.14 主 待て待て待て待て!
26/03/28 10:02:48
ありがとうございます。
たくさんのアドバイスとても参考になります。
新年度の役員さん特に新副会長さんはあまり協力的ではない感じですが連絡してみます。
私自身、分からない事を聞いて来る事は否定はしませんし、私は前任者に引き継ぎしてもらえなかった側なのでしっかりやっていきたいとは思ってはいますが…資料に書いてある事まで聞かれるのはさすがにLINEに送る事にも限界もあるので資料を読んでほしいですね。
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No.15 主 待て待て待て待て!
26/03/28 10:04:37
>>6
ありがとうございます。
提出期限については年3回の毎年同じような時期なのと上の子の時に副会長をしてた時にもやってるのでわりと覚えているって感じです。
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No.16 主 待て待て待て待て!
26/03/28 10:06:30
>>9
子育て中のママ以外がする地域もあるんですね。
私の地域は子育て中のママだけで役員回すので初めて知りました。
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No.24 主 お菓子は1つだけ!
26/03/29 09:03:45
ありがとうございます。
確かに線引きも大切だったと私も反省します。
昨日、新副会長へ連絡し、活動手順をまとめた資料があること、また今後は会長と副会長の二人で協力して進めていただきたい旨をお伝えしました。
しかし、新副会長からは「新会長が一人でやると言っており、自分は関わらせてもらえない」との話がありました。
そのため、私から新会長へ、資料に基づいた内容について最初からすべて個別に確認されることは負担であること、また引き継ぎはすでに完了しており、今後の活動は新役員の中で協力して進めていただきたいと伝えしました。
一方で、新会長からは「新副会長が仕事の都合で活動にあまり参加できないと言っており、協力が得られない」との話があり、このままでは円滑な運営が難しいと考えられるため、後日、話し合いの場を設けようと思います😊
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No.25 主 お菓子は1つだけ!
26/03/29 09:13:32
>>24
間違えて絵文字を入力してしまいました。
申し訳ありません。
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