やっと役員終わったのに…

匿名

道路で走らない!

26/03/27 19:16:34

次年度の子供会の会長さんから、会長の仕事について長文の質問LINEが頻繁に届いていて少し困っています。
引き継ぎをしっかりやって、その際には口頭でも一通り説明し、年間スケジュールや行事ごとの手順をまとめた資料も渡しているのですが…。

その内容についてもLINEで最初から細かく説明を求められることが多く、負担に感じています。
一度、資料についてさりげなく確認したところ「読んでも理解できません」と言われましたが、正直あまり目を通していない感じです。

このままだと1年間ずっと質問が続きそうで不安なのですが、「まずは資料を読んでください」と伝えるのはあり?冷たいですか?

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  • No.23 なんで今から宿題するの!?

    26/03/28 18:22:05

    私も今、現在進行形で主と同じ状況。
    私の場合は分からない+もしもの時の対応(仮定の話し)で質問LINEが来てる。
    私はとりあえず引き継ぎ書類もあるし「副会長と相談してください」や「臨機応変に対応してください」って返事してる。

    この手の人って自分で物事を考えない、考えて行動出来ない人だと思うようにしているし、1年間役員やって終わったのにダラダラ関わる必要も無いから他の人も言ってるけど線引きは大事だよ。

    主が引き継ぎしてもらえなかった側だからって必要以上に優しくする必要無いと思うよ。
    やるべき事はやったならもうあとは新役員さんにお任せしましょう。

  • No.22 うぅ・・・(頑張る姿をみて泣く)

    26/03/28 13:31:56

    主さんの気持ち分かる。
    私も以前、役員やった時に次の役員さんに引き継ぎしたのに、引き継ぎの時は何かコソコソ噂話してて私達の話聞いてなくて、いざ活動が始まったら「コピー用紙はどこにあるの?」とか初歩的な事をLINEで質問してきて、え?私達が印刷してる所見てなかったの?ってなったよね……
    でもここでトピ立てたら、学校の役員は大変なんだからそれくらい優しく教えてやれって叩かれたわ

  • No.21 片付けないなら全部捨てるよ!

    26/03/28 12:38:41

    「引き継ぎが終わった時点で私の役目は終わってるので以降の質問は受け付けません。
    あなたの質問の頻度を見てもキリがないので」ってLINEブロックしてしまえばいいのに

    「資料を読んでください」って言ったって「読んだけど分かりません」ってウソつかれるだけだよ。読んだ読まないの話じゃなく、もう私は第三者の立場なので介入できません。あとは現役員と話し合うなり、ご自身で判断してください。それが会長の役割です。って明確に線引きするのが一番。

  • No.20 道路で走らない!

    26/03/28 11:38:50

    居るよね。何でもかんでも聞いてくる人。
    引き継ぎもして、手順書もあるなら最大限しっかりしたんだから「あとは新役員さんで資料見てやってください」で良いよ。

  • No.19 トイレ大丈夫?

    26/03/28 11:35:29

    引き継ぎ資料の写しはなく記憶違いがあると困るので資料を確認してください、で良いかなと。資料に記載漏れがあったら、その箇所だけ確認してくださいでも良いかな、と。普通はそんな感じだよね。

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  • No.18 もう遅刻しても知らないからね

    26/03/28 11:28:42

    あー主が聞いたらすぐに答えてくれる人だからだろうね。私が会計した時の書記が同じように会長に何度も細かくLINEしたらしくキレてたよ。
    引き継ぎ書類読むより聞く方が楽だから軽い気持ちでやってるんだよ。

    次、LINEが来たら数日未読スルーしてから「ちょっと色々忙しいので返事できません。副会長や他の役員さんと相談の上、運営してください。」と返して次も未読スルーする。

  • No.17 同じの持ってるじゃん!

    26/03/28 11:27:48

    >>14
    渡した資料の該当部分を写メして送るのはどう?
    忙しいから、写メだけの返信になるかもと前もって断っておく。

  • No.16 待て待て待て待て!

    26/03/28 10:06:30

    >>9
    子育て中のママ以外がする地域もあるんですね。
    私の地域は子育て中のママだけで役員回すので初めて知りました。

  • No.15 待て待て待て待て!

    26/03/28 10:04:37

    >>6
    ありがとうございます。
    提出期限については年3回の毎年同じような時期なのと上の子の時に副会長をしてた時にもやってるのでわりと覚えているって感じです。

  • No.14 待て待て待て待て!

    26/03/28 10:02:48

    ありがとうございます。
    たくさんのアドバイスとても参考になります。

    新年度の役員さん特に新副会長さんはあまり協力的ではない感じですが連絡してみます。

    私自身、分からない事を聞いて来る事は否定はしませんし、私は前任者に引き継ぎしてもらえなかった側なのでしっかりやっていきたいとは思ってはいますが…資料に書いてある事まで聞かれるのはさすがにLINEに送る事にも限界もあるので資料を読んでほしいですね。

  • No.13 同じの持ってるじゃん!

    26/03/28 04:52:12

    新副会長にあたる人に相談する。
    新副会長にも資料を渡して説明。
    来年度は新会長が分からなければ新副会長に相談して進めてもらう。(それでも分からなければ、主さんに聞いてもらう)

    新副会長からしたら余計な面倒かな?と相談しづらいかもだけど。

    そんな頼りない状態の会長の元で訳も分からずに活動するよりは、会長の引き継ぎに巻き込まれる方がよほど良いと思う。

    主さんは次年度引継ぎガチャはずれ。新副会長は会長ガチャはずれ。
    ガチャはずれは気の毒だけど、協力して乗り切るしかないと思う。

    あと、無責任に投げ出す人よりは分からないなりに聞いてくる人の方がマシではある。

  • No.12 いいから早くご飯食べなさい

    26/03/28 01:55:52

    私(主)も資料をお渡ししちゃったので忘れている部分も確認ができないので曖昧なことは言えませんし、不明点や不安点は現役員さん同士で資料を確認しながら進めていってはどうでしょうか。私もそうやって1年間やっていきましたし。
    申し訳ありませんが多忙になるのでLINEもそう頻繁に確認できなくなると思います。

    って言っていいかと。
    お疲れ様です

  • No.11

    ぴよぴよ

  • No.10 夕飯何食べたい?(もう決まってる)

    26/03/28 00:30:14

    全然冷たくないでしょ。ゆとり新入社員じゃあるまいし、資料くらい読め。なんならスマホで資料の写真とって生成AIに解釈させれば馬鹿でも理解できるでしょうに。あなたいいように使われてるだけだよ。

  • No.9 富士山

    26/03/27 23:58:21

    >>8 子育て中のママとは限らないけどね
    子供会って大概、町内、自治会だし

  • No.8 いっぱい食べな!(好物祭りの夕食)

    26/03/27 23:38:46

    文書を扱ったり共同作業をしたことないママさんなんじゃない?
    夜職、肉体労働系、軽度の障害などがあって一般企業の経験がなくても親になると役員をやらざるを得ないからこういう業務を理解できないのかたまにこういう事案に出くわす
    後任ガチャってやつ

  • No.7 もう行く時間!急いで!

    26/03/27 23:37:11

    全然有り。冷たくも何ともないと思います。5月の連休辺りを過ぎた頃からは
    同じ今年度の役員同士で話し合ってくださいとでも言ってばっさり切っても
    いいのでは?だって、もう主さんは役員じゃないわけだし。

  • No.6 うちの子ほんとに可愛い

    26/03/27 23:21:40

    全部資料渡したから、期限はそこに書いてあって、私は覚えてないですよ。
    とか、細かいことまでは覚えてないです。資料に書いてあるので、その通りやってもらえたら大丈夫です。でいいと思う。

    逆に、なんで主は期限まで覚えてるの??
    資料渡したら、なんとなくの流れは覚えてても、細かいことまでは覚えてなくない?

  • No.5 ずっとみてるならスマホ解約するよ!

    26/03/27 22:23:57

    読んでもわからないと言うなら、ほかの役員の方に読んでもらってくださいって言ってみるのは?

  • No.4 道路で走らない!

    26/03/27 21:28:43

    >>2
    ありがとうございます。
    どっちのタイプかは分かりませんが、行事の時に準備する物のリストや自治会に提出する書類の提出期限をまとめた資料も渡してあるのに「何を準備したら良いのか」や「提出期限はいつですか」なども聞いて来るので読んでいない可能性が高い気がします。

  • No.3 道路で走らない!

    26/03/27 21:24:18

    >>1
    ありがとうございます。
    以前、分からない箇所を聞いたら全部だと言われてしまいもう説明するのも大変になってきてます。

  • No.2 出なくてもいいから行っといて!(トイレ)

    26/03/27 19:25:11

    それは困ったね。
    読む気がないのか、それとも読んでも理解できないのか。普通そうに見えて、文章まともに理解できない人本当にいるからなぁ。

  • No.1 もしもし~(突然のよそいき声)

    26/03/27 19:18:59

    読んでくださいと、どこが分からないんですか?と分からない箇所を聞く

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