事務で請求書発行してる方 へのコメント（No.17）

>>3
ぶっちゃけ、内容のチェックなんて出来ないですよ。
看板になる金額の部分だけ、相手と突き合わせてます。
システム上、全部印刷をかけるんだけど、まあ印刷ボタンをポチれば、大型プリンターがちゃんと仕分けて印刷してくれるけど、2時間くらいかかる。ので、通常業務で使ってるチームの人があまり使わない時間に印刷してる。
で、印刷した半分以上は顧客は使わないので、別部署がうちの会社に届く請求書をチェックするのに使う。
残った請求明細もコピー用紙一束以上あるので、信書便の大きい袋パンパンよ。
電子請求明細にならないのは、相手側の都合なので、仕方ないですね。
金額も紙も大量だけど、単一の顧客なので、そんなに大変じゃないです。
逆に受け取る部署は、数万円から数千万の様々な請求書を大量に受け取るので、こちらの発注金額との突き合わせが大変でした。
請求書より、日々の納品書の方がチェックが大変だよ。工程ごとに必ずダブルチェックしてます。請求書を一人で処理するのは、うちの会社ではあり得ないので、ちょっと衝撃的。