ちょっと疑問

年末調整の時期ですが
ちょっと疑問があって
営業所別に保険の証明書とかをまとめて本社に送るらしいんだけど
封筒に入れて見られないように封したらクリアファイルに入れて丸見えの状態で営業所の所長に渡せって言われてさ
どこの保険会社のどんなコースの保険に入ってて、年間いくら支払っているとかの個人情報を何で無防備にクリアファイルに入れて所長に渡さなきゃならないのか
【個人情報だから封筒に入れて封して渡したい】って言ったら
【クリアファイルに入れて回収して送るのが決まりだから封は許されない】ってさ
年末調整はウェブ上で入力していて変更は出来ないから生命保険とか支払っていないことにして、確定申告やろうかと思ったけど
それは無理で、絶対証明書を提出しなきゃならない
おかしくない？
営業所ごとにまとめて提出だとしても封筒に入れて封したのをまとめて大きい封筒に入れて本社に送ればいいのに
クリアファイルに見えるように入れろってさ
ちなみに全世界に店舗のある大手書店なんだけどさ
人事に電話してクリアファイルに入れろって所長に言われたけど本当なのか聞いてもいいかな？
個人情報所長が見るかと思うと気味悪くて