運動会でのPTA活動

ええっ、反応ない人とか既読すらつかない人なんていなかったよ。
立候補した人じゃなく、抽選で渋々役員になとような人も多かったけど（立候補の人も子供が低学年のうちに済ませておきたいとか、6年生でやりたくないからギリギリ5年でやっとくとかでやりたくてやってる人はいなさそうだった）、その日行けない人もきちんと連絡はあったよ。
それは、部長？委員長？的な人や本部役員から釘刺してもらった方がいいんじゃないかな。
まだ2学期半ば、先は長いし…

>>5
参加できると返信してきた人達のみでいいよ。
参加できると返事してきた人達には運動会当日の役割等当日の事を連絡し、返事なしの人達には運動会当日の広報の仕事しなくていいので別日に他の仕事お願いします、任期中に何も仕事しなかった人は今年度役員やったとカウントはされませんで、って内容を全員に配布するわ。

>>10
今は撮影の仕方とか色々制約があるから事前に連絡取れて説明出来る人にお願いする方が安全だよ。。
事前連絡もなしに当日来て撮影するような保護者は自分の子供や知り合いだけ撮影するようなタイプだから腕章渡さない方が問題が起こらない。

>>5
返信遅くなりもうしわけございません。
ありませんでしたというか、名乗り出たひとにだけ腕章等を渡す場所をお伝えしたのでそもそも来ませんでした（笑）

うちは運動会当日に何らかの仕事をした人だけが関係者しか入れない見やすい席での写真撮影の許可もらえたよ。
腕章は当日朝集合した時に当日の仕事説明後に配布。
しれっと写真撮影にきたら腕章ない方は入らないでくださいと追い出したらいいと思う。

私も2年前と昨年に広報委員(去年は委員長)をやったけど、運動会の撮影は委員長と副委員長で分担･委員長が持ってくる腕章を着けないと至近距離や立ち入り禁止区域に入れないから広報委員であれば誰でも好きな場所で撮影できるって訳じゃなかったよ。
後はうちの所は最初に年間予定表が配られるから誰がどのイベントやセミナーに参加するかを4月の時点で決めてた。
なのでそれぞれ参加する人に参加日の前に声かけするって感じだったので返事が無いとか音信不通とかは無かったよ。
主の状況なら返事の無い人は不参加とみなして数に入れない方が良いかもね。

これとは話違うんだけどさ
園の時に、旦那の弟に偽の腕章させてカメラマンさせてた一家がいた。グラウンドの中にも入って来て、それを先生と役員でアレ誰？契約業者の人は別にいて朝先生と挨拶してるし、役員もあんな人頼んでないってなって声掛けて本部席に連行したら白状したけど
それを他の保護者に、もううちの旦那ってば恥ずかしいわーと自分でネタにしてバラすママさん。普段からアナタはそういう人よねと納得の無神経さんだったけどね

子どもたくさんいるので長く役員してた。

スルーしてる人にも２通り。
やらないし関心もないか、やらないけど恩恵は受けたいか。
なので、きちんと「仕事してくれる人には（謝礼としての）恩恵がある」状態にしておかないと、不公平感出るよね。
これ、広報部の中ではどうでもいいけど～だったとしても他の保護者からクレーム出ることもあるので、なかなか難しい。

①当日の撮影当番と後日の画像確認をしてくれる人には腕章を１日貸出する、とLINEで告知する
②シフトを組む時には絶対に来てくれて１人でもOKな人にフォローしてもらえる状態で「早い時間の当番」に入れておく。
③当番に来たら腕章を渡して「そのまま１日使ってて良いですよ」と言う
④当番には来なくて腕章だけ取りに来たら「では、〇〇さんと今から当番してから持って行ってください」と言う。

って感じがいいかと思う。

後、後のクレーム対応に協力してもらわないといけないので、本部役員さんにも相談しておいた方がいいよ。

ちゃんと役割分担した人だけに広報の腕章を割り当ててたよ。
当時はスマホない人もいたからLINE連絡はしてなかったけど、今だったら「お返事のない方は当日の広報活動はできませんので、よろしくお願いします」と周知しておけばいいよ。連絡しない人に文句言われる筋合いないよね。

勝手に決めつけないで宣言はした方がいいと思う

自分や知り合いは
「反応がない方に関しては、当日、運動会には参加されるのはかまいませんが、他の方にも迷惑が掛かるので、広報委員としては活動されない扱いとさせていただきます」って宣言したよ
文句言う人はいるかもだけど、仕事と同じで、当てにしていて来なかったら逆に困るから、こういうのは毅然と対応した方がいい

当日来て撮影の仕事やってくれるって言うならやってもらえばいいじゃんって思うけど。

事前に活動しますって返信あった人にしか腕章渡さないしそれを事前に周知してる。そして腕章渡す人のリストは当日に出来上がってるからその人にしか渡さない
まあ返信もしないのに腕章下さいって言いにくるツワモノはいなかったけどね

当日、厚顔無恥で現れたら

笑顔であれ？役員の方でしたっけ？って言ってさよならするかな。

>>3 コメントありがとうございます。

そうですね。
しらばっくれて、美味しいところだけ貰わないで欲しいです。
できれば腕章も取りに来ないでほしいです。笑

皆さんはっきり対応されていてすごいです！

>>2 コメントありがとうございます。

上のお子さんの時と下のお子さんとで時代によってやり方や人も変わって行くのですね。
やはり皆さん自分の子供を必死に撮りたいですから人も少なくなりますね。広報誌に載せる映えるショットも必須で大変ですよね。

無反応な方には、はっきりお断りしたりできたら良いのですが…
数人沈黙を貫いているのですが、しらばっくれて腕章だけ取りに来るツワモノがいたらと思うと合わす顔ないです…

>>1 コメントありがとうございます。
割振りもあるので、参加出来る方は返事くださいと呼びかけました。

そうですね。返事もしない方には腕章を渡さないのは効果ありますね。
後からクレームがあったりしませんでしたか？

来ないと思いたいけど、そういう時だけ役員ヅラして来る可能性もあると考えておいたほうがいいよ。
しかも自分の子供だけ撮って帰るなんてことを普通にやるかも。
腕章渡さないのが一番。
文句言ってきたら「いつもご連絡が取れないのでおいでにならない前提で担当決めは済ませました。今日も参加されなくて大丈夫です。」
でお引き取りいただきましょう。

PTAの考え方や雰囲気にもよると思います
私は上の子で約10年前と、下の子で2年前に広報しました
上の子のときは広報担当みんな来て写真撮ってたと思います
まぁ特権ということで至近距離撮影もしましたが、自分の子はほとんど撮ってませんでしたね
それよりゴールテープ切る瞬間とか応援の動きが揃っている瞬間とか、ハイタッチしている瞬間とかそういう広報誌で映えそうな瞬間を撮るのに燃えてました


下の子のときは当日に役員がまったく集まらなくて、会場でアナウンスかけても少なかったので広報担当ではないPTA役員にも声かけて撮影を頼んでいるほどでした
これは中学生だったから保護者の参加率が小学校より低いことと、あと写真撮影の決まりで「顔がわかる写真はNG、背後からや顔がわからない写真や全体写真を撮ること」というお達しが出ていたので、たぶん正直みんな（じゃあこんな何人も広報いらなくね？）って思ってたと思います

打ち合わせにも来ない人がもし運動会に来たら「打ち合わせ参加されてないかたはすみません」ってお断りしていいんじゃないですか？笑

撮影に協力したい方は名乗り出る方式だったので、反応ない人には腕章渡しませんでした。