中学生。コンクールの表彰式出席でこれって普通？

中1の子供が夏休みの課題で提出した作品が入選し、近々表彰式に出席するのですが…。
会場が車で片道1時間くらいの場所。出席は任意でうちの子の学校からはうちの子だけ。
そしたら学校で先生から今回、表彰式を欠席した子の賞状などを学校代表として持ち帰るように言われたそうです。
本来は表彰式を欠席した子の賞状などは運営から学校に郵送する事になっているので、わざわざ学校が運営側に連絡入れてる形になっています。

これって普通？
正直、紛失や抜けがあっても責任取れないし子供も出席しない方が良かったと言ってる。自分の子の表彰式に同伴するだけなのに凄い嫌なんだけど…。
これって学校に言ったらダメかな？