自治体へのメールの文章助けてー

匿名

助けて

24/10/09 14:28:51

丁寧に書こうとすればするほど嫌味っぽくなる謎現象誰か助けて
我が家の裏の緑地帯(市が管理)の草刈りがひどい状態
やっと草刈り業者が入ったけど、1メートルはありそうなセイタカアワダチソウがモサモサ残ってるし他にもツタとか2メートルごえの折れた枝とかそのまんま。かなり荒いやり方。
だから市のなんでもボックスにメールしようかなと思って文章考えたけどどうしても嫌味っぽいというか苦情っぽくなる。
主はピカピカに揃えてほしいんじゃないけどこれに税金使われてると思うとなんか嫌
主が言いたいこと↓をシンプルにギュッとサラッと嫌味なく誰かまとめて欲しい😢

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〇〇と〇〇の間にある緑地帯に先々週に業者の草刈りが入りましたが、例年とは比べものにならないほど雑な中途半端な状態で放置されています
前回も雑だなという印象をうけましたが、そのうち手直しが入るのかと思っていましたが結局そのままで、脱ぎ捨てた軍手もそのまま放置でした。
自治体から依頼を受けた業者がやっているのかなと思うのですが、この状態を市は把握・容認しているのだろうかと不安になり連絡いたしました
返信は不用ですが、何かの機会にこの周囲を通ることがあれば、一度現状を確認していただきたいです
ものすごく綺麗にしてほしいという意味ではないです。
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コメント

古トピの為、これ以上コメントできません

  • No.1 言語聴覚士

    24/10/09 14:39:37

    別にこのままでもいいんじゃない?

  • No.2 絵本作家

    24/10/09 14:39:57

    普通に雑だから確認してもらえませんか。と電話でいいんじゃない?

  • No.3 動物園の飼育係

    24/10/09 14:41:54

    敷地内じゃなけりゃどうでもいいや。困んのそこ歩く人だし

  • No.4 助けて

    24/10/09 14:43:20

    >>2
    メールだと匿名でできるっぽいからできれば匿名で送りたくて。

  • No.5 作家

    24/10/09 14:43:57

    そのままでいいよー。よく書けてる。
    けど文章で出すなら”〇月×日までにご回答ください。”とか期日を設けて、それまでに回答がなかったら問合せするとかした方がいいかも。
    こういうのはやんわり言うと放置や後回しにされちゃう気がする。

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  • No.6

    ぴよぴよ

  • No.7 絵本作家

    24/10/09 14:48:57

    >>4なるほど。ただこの苦情を出すなら出した本人が立ち合ってどこが駄目なのかって説明するはずなのね。よかったら町内会長さんに苦情を出してもらっては?こっちの方がいいと思うよ。

  • No.8 ベーシスト

    24/10/09 14:52:24

    〇〇と〇〇の間にある緑地帯に先々週に業者の草刈りが入りましたが、中途半端な状態で放置されています。
    返信は不用(不要)ですが、一度現状を確認していただき、再度清掃をお願いいたします。

    上記の文だけでいいと思います。
    どうでもいいような苦情に埋もれる可能性がありますから、やんわり伝えることより、要点のみを簡潔に伝え、ちゃんと読んで貰えることを優先しましょう。

  • No.9 弁護士

    24/10/09 14:59:46

    うちの自治体はこういうの割りとすぐ対応してくれる。
    文面なんてよほどひどくなければ要旨がわかればいいよ。
    わざわざ町内会長なんて通さなくても…小さい町役場とかにお願いするならともかく。
    ただ、書いてあるのは「現状を確認して」ということが要望になってるけど、
    結局どうしてほしいのよって感じなので
    きちんと「確認して頂き見解をうかがいたい」くらいは書いた方がいいんじゃない?
    返信要らないって書いてもちゃんとした自治体なら多分返信来ると思う。
    あと、確認した結果自治体が手直しが必要とおもったら手直しもすると思うからそのことも書いてくると思う。

  • No.10 ベーシスト

    24/10/09 15:04:08

    ChatGPTはこう言ってたよ。

    以下のように添削しました。丁寧さと柔らかさを加え、不快感を与えないよう心がけました。

    ○○と○○の間にある緑地帯に、先々週業者の方が草刈りに入られました。しかし、例年に比べて作業が途中で終わっているように見受けられます。
    前回も少し気になっていましたが、そのうち手直しが入るのかと思っておりました。しかし、現在の状態がそのまま続いており、落ちている軍手なども残されたままです。
    おそらく自治体から依頼された業者の方が作業をされているかと思うのですが、この状況を市が把握されているのか少し気になり、ご連絡いたしました。
    返信は不要ですので、何かの折にこの緑地帯をご確認いただけると幸いです。もちろん、完璧な仕上がりを求めているわけではなく、現状を知っていただければと思っております。

    この文章では、相手に対する配慮を示しつつ、現状を優しく伝えるよう工夫しました。

  • No.11 ひよこ鑑定士

    24/10/09 15:12:40

    十分丁寧だと思う。
    でも別に苦情っぽく取られても構わない案件じゃない?
    困ってるのを前面に出した方がやってくれると思うんだけど。

  • No.12 筆跡鑑定人

    24/10/09 18:38:14

    文章が子どもっぽいような
    ChatGTPすごい!

  • No.13 建築家

    24/10/09 18:47:28

    要点を短く伝え、こちらが不満(迷惑)に思っていることも表現しないと絶対に動かないと思う

  • No.14 助けて

    24/10/09 20:10:19

    ありがとうございます!
    チャットGTPすごいですね!これは便利です
    特に最後の文は私じゃ思いつきませんでした
    もっと苦情らしくしたほうがいいですかね?
    変にクレーマーだと思われたくないので、匿名で、苦情っぽくない苦情を出せないかと試行錯誤してました笑

  • No.15 小学校教師

    24/10/09 20:19:44

    >>10
    どこのchatAI使ってますか?

  • No.16 執事

    24/10/09 20:37:30

    緑地帯草刈りに関して。

    近隣住民です。
    年々、作業が雑になっていると感じます。
    今年の作業も終了したかと思われますが、中途半端に残っている草が多々見受けられます。
    また、作業に使用した用具等が放置されたままの状況です。
    衛生面、防犯面の観点からも、作業レベルの向上を望みます。
    現場の確認の方、お願い致します。



    苦情なんだから苦情として受け取られた方がいいでしょ。
    現況と要望を端的に書けばいいかと。

  • No.17 獣医師

    24/10/10 19:08:49

    >>15
    chatGPTです

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*コメント欄のパトロールでYahoo!ニュースのAIを使用しています

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