役員経験の方PTAの総会について教えてください

横だけど、うちの子の学校は必ずPTA総会で荒らす特定の人がいて、大幅に時間がオーバー。喧嘩腰なんだよね。しようがないから事前にホームページに質問フォームを設け、それを公開していました。私、その担当していたんだけど、相手は士業の変わり者、手強かったわ。悪夢だった。

内容気になるなら総会に行く以外の選択肢なくない？

>>14
主さんは今時真面目すぎるくらい真面目だね。よく、高校まで何事もなく過ごせたと思うよ。
聞きたい事を総会で聞くのも1つの手で正しいのですが、総会なんて異議無しでさっさと終わって欲しいと思っている人が大半、いや、9割超えます。何百人もいる中でなかなか、シラーっとした空気が流れます。それをものともせずに質問できるならいいけど、変に目を付けられると次年度の役員に推薦されたりもあるわよ。それが嫌でないならO.K.
ちなみに、学校でPTA用のホームページないですか？通信メールとか載っていたらそこに質問してもいいんだよ。なんなら、学校のPTA担当教諭に相談してもいい。どうしても総会で質問したいなら、総会はじまる少し前に言って役員に聞く、その内容を判断して「皆さんに知っておいて貰う方が良い事なので、総会の質疑応答で質問してもよろしいですか？」と、根回しする。役員さんも突然聞かれてもしどろもどろになったり、変なこと言う場合もあるからね。八百長でなくて根回しね。総会や大規模会議は、根回ししたほうがスムーズです。

ガッチガチなその肩の力をもっと抜いてもいいと思うよ

意味も考えずにただ引き継いだ形式をちょっとずつ簡略化していった結果がそれなんだろうね。
私も内容は違いますが、それってどうなの？と感じたことあります。

主さんだけの気持ちの問題なら出席してしっかり内容を確認すればいいと思います。

問題提起するのなら、委任状にその旨書いて提出するか、総会で手を挙げてお話すればいいと思いますが…
内情は、何あの人？めんどくさいねとコソコソされて終わりでしょうね残念ですけど

>>16
委任状はどんなものでも委任する人が明確なんだよね。
大抵は議長。もしくは委任したい人の名前を書く。

当日出席している人に一任しますっていう意味なんじゃないの？
議決権行使したければ出席したらいいと思う。

>>5
なんか私利私欲のために動かしたい件があるのかもね
うちの学校は去年の会長が会長の承認があれば予算を通せるように変更して私利私欲のために予算を使いまくったわよ

PTAには加入するつもりでいましたが、同意書書いていません。加入について入学案内にも書いてありませんでしたが、学費等引落の1年間の予定にはPTA会費も引落し予定となっています。
やっぱり総会に出席して入会の確認もしたいです。

長女が小1の時初めて総会に出席したのですが、私以外本部役員の方や総会資料に名前が載っていて呼名される人だけでした。場違いな気がして総会は一般会員は出る方がおかしいのかな？と思ってしまいそれ以降はずっと委任状でした。1人で反対しても声を上げても無意味と分かっていますが、目を通していないものにサインするのにすごく抵抗があります。
かと言って未提出も良くないと思ってしまい色々考えていました。総会に出席するか、欠席表だけ提出してみます。

>>5
(案)の段階で「1人だけ」に渡すことはないと思います。
問題点として総会で上げるのが一番なんですよ。
それが正統な方法です。

「総会なんて～」って皆が思ってる間に意外と重要な事が決議されるなんで
正直たまに起きます

経験者です。
主さんの小学校がベスト対応ですが
資料を当日配布は本当によくあります。(準備の関係と案の段階での外部流出を避けるため)
現実は、殆どの保護者が深く考えずに委任状を提出されるので、そのまま決議されると言う何だかなって結果になりますね。　
後日の言うのがよく理解出来ないのですが(おそらく決議が出た資料を渡されるだけ)
私なら、欠席票を出して委任しません。
議題の内容が解らないものに票は入れられません。
意外に多いですよ。

まあ、焼石に水なんですけどね。

>>5
主、もう少し肩の力抜いてみ？
別に総会なんて一人が意見したところで変わらないよ。2/３以上で可決だよね・・・

バカなやり方だなぁとは思うけど、総会とか高校になってまで出たくないし、意見するほどの問題なんてないと判断して委任状出す。
ちぐはぐなことにすら気付いてない人たくさんいそう。、

>>5
「えー、総会ー？めんどーwなんでもいーや、委任委任！」
って人は来てもらっても場所取るだけでしょ？

「何が議題かもわからないのに委任できないわ」
って人は、それなりに意見があるわけでしょ？

だから当日配布でいいわけ。たぶんね。
意見があるなら来て、そして表明してってことよ。

>>5
欠席の場合は後日、って既に言われてるじゃん

一人だけ先にとか
「私一人ぐらい」が迷惑を生むもとにならないの？

欠席者は議事の内容如何に関わらず、議長に一任って事です。株主総会もそういうやり方の会社があります。事前に委任状を集め、決まった事のみ後で文書が送付されてくるタイプ
おかしいですね。でも、おかしいと思うなら総会に出て発言すればいいだけ。

ありがとうございます。コロナ前も委任状と一緒に総会資料が配られていたのでそれが普通だと思っていました。分からないまま委任はできないので、出席してみます。もし出席が厳しい場合は事前に総会資料いただけないか問合せしてみても大丈夫ですか？

資料は当日渡します
欠席の場合は後日渡します

行くか 行かないか じゃないの？
内容もわからず委任状出したくない、なら
総会出席するしかなくない？
自分がしたいようにどうぞ

委任状出さずに欠席するか、出席して意見するか。
まあ1票位委任状なくても成り立ってしまうと思う。

コロナ禍で総会がなかったから資料が事前に渡されてただけで、高校のやり方が一般的だと思ってた。総会資料みないと委任できないなら総会出るしかないと思うよ

委任状だしたくないなら出席して意見したらいいんじゃない？