病院の受付の方！知恵を貸してください

個人病院で、夜遅くまでしてるとこなので、何かあれば行くとこでインフルの予約を取りました。(家族分)
ですが、予約がたくさん埋まっていて、1番早くても12月中旬。

その後に1回も通院したことない病院が今月末に予約がとれるとわかり、予約を取りました。

最初に予約した病院にキャンセルを入れたいのですが、なんて言ったら嫌な感じにならないでしょうか？
また、受付をされてる方は、キャンセルは、困りますよね…
本当申し訳ないのですが介護施設に勤務しているため、11月中に受けるように言われていて、2件インフルの予約電話をかけてしまいました。