部活での費用徴収時

今年娘が中学生になり運動部に入りました。

年度初めの部費の徴収は、会計のお母さんが事前にプリント(額等記載)を配り、保護者会で集めて領収書をくれました。

そして先日娘が「明日先生がユニフォーム代9300円きっちり持って来いって」と言い出したのです。
金額の書いたプリントや封筒もなく、口頭でです。
同級生のママに聞いた所同じことを言っているそうなので子供がプリントを出していないとかではなさそう。

そこそこの金額を口頭でいきなり要求するなんて、どうなのでしょう…9000円って崩しにいかないといけない場合もあるのに…。

で、朝職員室に持って来いと言われて持って行ったものの、「忙しいから」という理由で領収書をくれなかったそうです。「ユニフォームと一緒に渡す」とのこと。
忙しいって…自分が翌朝持って来いと言ったくせにたった７人分の領収書も用意してないって…？

お金と引き換えじゃなきゃ領収書の意味って…なくないですか？これで「貰ってない」と言われたらこちらに証拠がないのに…。

・代金を徴収するのに、金額等記載したプリントや封筒を用意すること
・代金と引き換えに領収書を渡すこと

これって普通じゃないのですか？
来週クラスの懇談会があるのですが、担任に相談して学校からきちんと手順を踏むよう言ってもらうのって、モンペですかね？