うちの子どもたちの高校（３人とも別々）は必ず担任たちが事前に手紙をくれたからなぁ
（目的と申込書と領収書が記載されてた。注文と集金と支払いは担任が代行）

でも体育祭とか文化祭とかの前にクラＴを作るのはあるあるだし口頭でも渡したかも