小口現金について

色んなやり方があるとは思いますが、一般的な意見を伺いたいです。
同系列の福祉関係の施設が2つ（A,B）があるとします。
利用者さんは全体で９名。
Aの施設に6名、Bに3名入居。
A、Bの利用者から頂いた利用料は1つの財布に集められ、そこから食費、日用品費、修繕費などに分けられます。
私はAの担当ですが、金銭管理はBの担当者がしています。
利用者が、Aの方が多いにもかかわらず、Bと財布が一緒になっているのがどうも納得いきません。
修繕費や備品購入など、大きなお金が動くときには相互扶助の考えで良いのかも知れませんが、
小口現金の管理は、人数に比例した生活費の金額を決め、A、Bそれぞれ分け、帳簿を付けた方が明瞭会計だと思うのですが、
私の感覚まちがってますかね？