一般的な話であれば有能な人って
最短の時間で必要な回答を導き出す人。
最小の出力で最大の効果を出す人。
余計な摩擦を生まない人。

それから業務報告はパターンがある。
１．結果報告
２．そこに至る経緯
３．今後の予想と展望
これをベストなタイミングで出すこと。

ただ、トピ主さんがどんな意味でできないと
言われているのか不明。
出るべきところ引っ込んでいるべきところの
加減がわからないとか？