ここでゴタゴタ言わず保護者へ手紙でも書いたらどう？熱中症の疑いがあれば連絡するので迎えに来てくださいって。
下に切り取りできるよう同意の方は名前と印鑑を押して提出してください！って。
提出しない場合は利用停止など有り得ますって。
主はきっとここまでした方が安心するんじゃない？
私一人の判断では出来ないとか言うなら、上と話してしっかり対応できるよう抗議しなよ。