うちの学校の広報は楽だよ。
行事で学校に行ったときに、自分のカメラやスマホで我が子を撮るついでに周りの子も数枚撮って、ラインやメールでコメント(新聞記事)を付けて送るだけ。各々自宅でできるから集まりもない。
写真撮影も強制ではなく、参加する人がついでに撮るぐらいでOK！
使いたい写真と記事のデータさえあれば、レイアウトとかは印刷会社の方で考えてくれる。