んー、子供達がまだ小さいから、不安定にはならないんじゃないかな？
主さんの休みを前もって伝えて、この日の中で面談可能な日があるなら、できるだけ早めに連絡してほしいと言ったらどうかな？
ただ、幼稚園や学校に行く年になると時間も取りにくくなるし、急には困ると言うことは伝えても良いと思う。

それと、下の子は特にだと思うけど、これから人見知りも始まるし、間があくと父親の事を忘れる可能性もあるから、今後も面会を希望するならば、最低でも月に１回は会った方が良いよと私なら言うかな。