私が母子家庭時代は、役員選出アンケートに必ずビッシリできない理由を書いてた。フルで土日祝も働いていたし、運動会以外の行事にもほぼ出てない状況だったし。
免除理由にはならないけど、それらを書いたからか当たらなかった。
一度だけ本部役員のほうで連絡入ったことあるけど、現実的に無理なのを延々と語ったのと、学童の会長やってるのを伝えて諦めてもらった。

規約には免除になってなくても、現実的に難しくて他の人に負担がまわるくらいなら、クラスの人の前で理由を述べてでも承認してもらうべきだと思う。