英語に訳してください

こんにちは。上に住んでいるHです。
*号室のYさんがこれからの団地での周辺清掃や自治会費の集金についていちど説明がしたいそうなのでYさんの携帯電話090--------まで連絡が欲しいそうです。夜ならYさんも家にいらっしゃるので直接行かれてもいいかもしれません。よろしくお願いします。

いちど挨拶に来られた時に「分からない…息子に」と自分は日本語はだめだけど息子は分かるというような事を言われました。しかしまだ息子さんも小学生なので難しい話を玄関先で話して後で伝えてもらうというのも不安です。
まず誰が何の用で家に来たのかが分からず日本語があまり分からなくて居留守を使っていると思うので、大事な話だとわかってもらいたかったのですが…。
たぶんかたことなら話せると思います。
もしくは息子さんを交えて。

私もこの団地に来てまだ浅く、親しい方もいないので英語が話せる方がいるのか分かりません。
アドバイスください。